Бухгалтерія для програмістів і IT у Польщі — B2B, клієнти з-за кордону, ryczałt
У програміста на B2B інші питання, ніж у звичайної JDG: клієнт часто за кордоном, фактури в євро чи доларах, а з фірмою з ЄС додається реєстрація до VAT-UE. Для більшості IT-послуг ставка ryczałtu — 12%. Ведемо бухгалтерію таких фірм від 200 zł netto на місяць, українською, російською і польською, по всій Польщі онлайн.
Чим відрізняється бухгалтерія програміста
Сама фірма — звичайна JDG або spółka. Відрізняються ситуації, які в IT трапляються майже завжди. Контракт B2B замість роботи за наймом, клієнт у Німеччині, Нідерландах чи США, оплата в іноземній валюті, техніка, куплена для роботи.
Кожна з цих речей має свої правила в податках і VAT. Коли бухгалтерка знає їх наперед, перша фактура закордонному клієнту виходить правильною і через кілька місяців нічого не доводиться виправляти.
Типові ситуації в IT і що ми робимо
Найчастіші випадки у програмістів, тестувальників і дизайнерів на B2B.
| Ситуація | Що це означає | Що робимо |
|---|---|---|
| Клієнт — фірма з іншої країни ЄС | VAT сплачує покупець у своїй країні (art. 28b ustawy o VAT); до першої послуги потрібна реєстрація до VAT-UE — навіть якщо ви звільнені від VAT | Подаємо VAT-R, ведемо інформації VAT-UE |
| Клієнт — фірма поза ЄС (напр. США) | Послуга не оподатковується VAT у Польщі | Перевіряємо фактуру і вносимо її в облік |
| Фактури в євро або доларах | Дохід перераховують за середнім курсом NBP з останнього робочого дня перед датою доходу (art. 11a ustawy o PIT) | Перераховуємо кожну фактуру і курсові різниці |
| Клієнт з Польщі | Звичайна фактура — з VAT або без, якщо ви звільнені | Ведемо облік і декларації |
| Купівля ноутбука, монітора | На skali і liniowym — витрата або амортизація; на ryczałcie витрати не віднімаються | Проводимо згідно з вашою формою оподаткування |
Станом на 5 жовтня 2026 р. Як це виглядає у вашій фірмі, залежить від форми оподаткування і виду послуг.
Ryczałt в IT: 12% чи 8,5%
Для більшості IT-послуг ставка ryczałtu — 12%. Норма (art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym) охоплює послуги, повʼязані з програмним забезпеченням: програмування, а також проєктування функцій чи аналіз для ПЗ.
Нижча ставка 8,5% стосується вузьких випадків, наприклад технічної підтримки без роботи над ПЗ. Податкова трактує це дедалі вужче, тому ставку визначаємо за тим, що ви реально робите, ще до першої фактури.
Що входить в обслуговування
У межах щомісячної оплати:
- облік доходів (ryczałt) або KPiR;
- декларації до податкової і контроль термінів ZUS;
- перерахунок валютних фактур за курсом NBP;
- інформації VAT-UE, якщо є клієнти з ЄС;
- доступ до програми для виставлення фактур;
- постійна бухгалтерка, яка знає вашу фірму і відповідає українською, російською чи польською.
Реєстрація до VAT-UE (VAT-R) — разова послуга, 150 zł netto.
Скільки це коштує
Ціна залежить від кількості документів на місяць і від того, чи ви платник VAT. Програміст з одним-двома клієнтами зазвичай вкладається в перший поріг.
| Документів на місяць | Без VAT | З VAT |
|---|---|---|
| до 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| до 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| до 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Документ — це, напр., фактура, банківська транзакція чи курсова різниця. Допомога у відкритті JDG — 0 zł при договорі на обслуговування від 12 місяців. Повний прайс →
Як починаємо співпрацю
Розмова
Розповідаєте, на кого працюєте, у якій валюті і як оподатковуєтесь. Одразу кажемо, що вам потрібно — напр., чи обовʼязковий VAT-UE.
Договір і доступ
Договір підписуєте онлайн профілем зауфаним (profil zaufany), отримуєте доступ до програми для фактур і контакт своєї бухгалтерки.
Реєстрації
Якщо треба — допомагаємо відкрити JDG і реєструємо VAT-UE, ще до першої фактури клієнту з ЄС.
Щомісячні розрахунки
Надсилаєте документи електронно, ми рахуємо податок і ZUS і нагадуємо про терміни.
Питання про бухгалтерію в IT
Яка ставка ryczałtu для програміста?+
Для більшості IT-послуг — 12%. Вона охоплює послуги, повʼязані з програмним забезпеченням (art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym), зокрема програмування й аналіз для ПЗ. Ставка 8,5% стосується вузьких випадків, напр. лише технічної підтримки. Ставку визначаємо за послугами, які ви реально надаєте.
Я працюю на фірму з Німеччини. Чи потрібен VAT-UE?+
Так. До першої послуги для фірми з іншої країни ЄС треба зареєструватися до VAT-UE (art. 97 ust. 3 ustawy o VAT) — навіть якщо ви звільнені від VAT. Звільнення лишається, а VAT з послуги сплачує клієнт у своїй країні. Реєстрацію подаємо за вас.
Як ви рахуєте фактури в євро і доларах?+
Дохід перераховуємо в злоті за середнім курсом NBP з останнього робочого дня перед датою доходу (art. 11a ustawy o PIT). Робимо це з кожною фактурою, разом із курсовими різницями.
Скільки коштує бухгалтерія для програміста?+
Від 200 zł netto на місяць для фірми без VAT і до 5 документів на місяць; з VAT — від 250 zł netto. Програміст з одним-двома клієнтами зазвичай вкладається в цей поріг.
Я з України. Чи можу відкрити JDG без карти побиту?+
Так, якщо у вас PESEL зі статусом UKR — тимчасовий захист дозволяє вести JDG до 4 березня 2027 р. Допомога у відкритті JDG — 0 zł при договорі на обслуговування від 12 місяців.
Чи треба приходити в офіс?+
Ні. Працюємо онлайн з клієнтами з усієї Польщі — документи надсилаєте електронно, договір підписуєте дистанційно профілем зауфаним (profil zaufany). Офіс у нас у Жешуві, якщо хочете зустрітися наживо.
Якою мовою спілкуємося?+
Українською, російською або польською — як вам зручніше. Ваша бухгалтерка відповідає тією ж мовою.
Розрахунок ціни — безкоштовно
Напишіть, як ви працюєте — скажемо, скільки коштуватиме обслуговування і що треба зробити на старті.
Інформацію перевірено: 5 жовтня 2026 р. Джерела:Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym — art. 12 (stawki ryczałtu) · Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 28b i art. 97 · Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych — art. 11a (przeliczanie walut)