Зміна бухгалтера — без хаосу в документах
Змінити бухгалтера можна в будь-який момент року — не треба чекати до січня. Переймаємо документи й облік від попереднього бюро, перевіряємо, в якому стані книги, і стежимо, щоб під час переходу не випав жоден термін.
Коли варто змінити бухгалтера
- Не бере слухавку і не відповідає на повідомлення — а терміни все одно ваші
- Не пояснює, за що ви платите і чому саме стільки виходить податку
- Підняв ціну без попередження або рахує оплату за кожне питання
- Про зміни в законах ви дізнаєтесь із форумів, а не від свого бюро
- З’явились wezwania з urzędu або коригування, про які ви не знали
- Мовний бар’єр — усе польською, а ви хочете розуміти деталі
Сама зміна бюро — не щось надзвичайне і не ризиковане: це звичайна зміна постачальника послуг. Ризиковано лишатися з обслуговуванням, через яке ви перестаєте контролювати терміни.
Боїтесь, що при зміні стане ще більший безлад?
Це найчастіший страх — і зрозумілий. Тому ми починаємо з перевірки, на чому ви стоїте, ще до підписання будь-чого: дивимось, які декларації подані, чи є заборгованості і яких документів бракує. Аж потім кажемо, що треба зробити і скільки це коштує. Якщо виявиться, що краще дозавершити рік у нинішньої бухгалтерки — скажемо це прямо.
Як відбувається перехід — крок за кроком
1. Розмова і перевірка стану
Питаємо про форму діяльності, VAT, працівників і про те, що вас непокоїть. Перевіряємо, які декларації подані і чи є заборгованості.
2. Список документів для отримання
Даємо конкретний список того, що треба забрати в попереднього бюро — обліки, декларації, реєстри VAT, документи ZUS і кадрові.
3. Розірвання договору і довіреності
Підказуємо, як завершити попередній договір відповідно до його терміну. Підписуємо договір з нами і pełnomocnictwo (UPL-1) для подання декларацій.
4. Переймання обліку
Вносимо дані в нашу систему, узгоджуємо сальдо і rozrachunki, перевіряємо безперервність реєстрів VAT і амортизації.
5. Перший місяць у нас
Розраховуємо поточний період і стежимо, щоб під час зміни не випав жоден термін — ані JPK, ані авансовий податок, ані ZUS.
Що забрати в попереднього бюро
- KPiR / ewidencję przychodów або księgi rachunkowe за поточний рік
- Реєстри VAT і надіслані файли JPK
- Подані декларації (PIT/CIT, VAT) разом із підтвердженнями надсилання (UPO)
- Документи ZUS — зголошення і розрахункові декларації
- Облік основних засобів і таблиці амортизації
- Кадрово-зарплатну документацію, якщо ви наймаєте
- Фактури і бухгалтерські документи, передані до бюро
Бюро зобов’язане видати вашу документацію — це ваша власність. Якщо з цим виникає проблема, скажіть нам: підкажемо, як сформулювати вимогу.
Коли можна змінити бюро?
У будь-який момент року — закон цього не обмежує. Зазирніть лише в чинний договір і перевірте термін розірвання (найчастіше місячний). Найзручніше переходити після закриття місяця — тоді попереднє бюро завершує розрахунок періоду, а ми починаємо з чистого, повного місяця. При spółce z o.o. додатково узгоджуємо момент переймання книг, щоб зберегти безперервність записів.
Скільки коштує перехід
Перевірка стану книг
до підписання договору
Переймання документів
при підписанні обслуговування
Подальше обслуговування
JDG; spółka z o.o. від 300 zł
Ціни нетто. Якщо виявиться, що треба надолужити прострочені періоди, оцінимо це окремо і назвемо суму до початку роботи — ніколи постфактум.
Повні вилки: ціни на бухгалтерію
Часті запитання
Чи можу я змінити бухгалтерське бюро посеред року?+
Так, у будь-який момент — закон цього не обмежує. Перевірте лише термін розірвання в чинному договорі (зазвичай місяць). Найзручніше переходити після закриття місяця.
Чи можу я втратити документи при зміні бюро?+
Бухгалтерська документація — ваша власність, і бюро зобов’язане її видати. Ми даємо конкретний список того, що забрати, і перевіряємо комплектність після переймання. Якщо попереднє бюро зволікає — підкажемо, як сформулювати вимогу.
Скільки коштує переймання бухгалтерії?+
Перевірка стану книг і саме переймання документів при підписанні обслуговування — 0 zł. Ви платите звичайну місячну ставку: JDG від 200 zł, spółka z o.o. від 300 zł нетто. Якщо треба надолужити прострочені періоди, оцінюємо це окремо і наперед.
А якщо попередня бухгалтерка чогось не зробила?+
Спершу перевіряємо, чого бракує: неподаних декларацій, коригувань, заборгованостей. Потім кажемо, що треба надолужити, скільки це триватиме і скільки коштує. Ми не оцінюємо попереднє бюро — впорядковуємо фактичний стан.
Чи зміна бюро спричинить перевірку з urzędu?+
Ні. Зміна бухгалтерського бюро — звичайна зміна постачальника послуг і сама по собі не є причиною перевірки. Змінюється лише уповноважений, який подає декларації від вашого імені.
Ви обслуговуєте українською і російською?+
Так — це одна з головних причин, чому клієнти до нас переходять. Пояснюємо документи й рішення зрозумілою мовою, без потреби здогадуватись зі змісту urzędowych листів.
Хочете повернути спокій з бухгалтерією?
Напишіть нам — перевіримо стан ваших книг і скажемо, як виглядає перехід. Українською, російською та польською.
Ведете JDG? Бухгалтерія для JDG
Маєте spółkę? Повна бухгалтерія sp. z o.o.