Дозвіл на роботу для іноземця
Це єдина справа в цьому розділі, яку веде не іноземець, а роботодавець — і саме він подає заяву воєводі. Але почнімо з того, що заощадить вам час: якщо ви наймаєте громадянина України зі статусом UKR, дозвіл на роботу вас не стосується. Його працю легалізує виключно powiadomienie в praca.gov.pl протягом 7 днів.
Наймаєте громадянина України? Почніть звідси
За статусу UKR праця легалізується виключно через powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy — його подає роботодавець у порталі praca.gov.pl протягом 7 днів від початку роботи. Цей титул побиту не дає права працювати на підставі oświadczenia чи дозволу на роботу, тож звертатися по дозвіл — просто не та процедура.
Громадяни України без PESEL UKR, але з іншим титулом побиту, мають доступ до ринку праці на підставі powiadomienia до 4 березня 2029 року. Після цієї дати повертаються стандартні процедури.
Громадянин України — дві ситуації, одна процедура
Незалежно від того, чи має ваш працівник статус UKR, чи приїхав за візою або має карту побиту — дозвіл на роботу йому не потрібен.
| Ситуація працівника | Як легалізується праця | До коли |
|---|---|---|
| Статус UKR (PESEL UKR) | Powiadomienie в praca.gov.pl протягом 7 днів | Поки триває тимчасовий захист — до 4 березня 2027 року |
| Без PESEL UKR, але легальний побит: віза, карта побиту, інший титул | Powiadomienie в praca.gov.pl протягом 7 днів | Перехідний період — до 4 березня 2029 року |
Це стосується й тих, у кого віза або карта побиту вже закінчилася: періоди легального побиту на їх підставі продовжено силою закону до 4 березня 2027 року, без подання будь-чого. Такий побит легальний, і праця на powiadomienie можлива — але увага, продовження не дає права перетинати кордон, бо нової візової наліпки ніхто не вклеює. Про один обов’язок роботодавця легко забути: при зміні умов договору powiadomienie подають повторно, теж протягом 7 днів від зміни. ⚠️ Перехідні приписи для працівників без статусу UKR набрали чинності нещодавно, і трактування в різних джерелах подекуди різняться — тому при таких працівниках ми підтверджуємо процедуру в повітовому ужонді праці перед першим поданням, а не покладаємось на загальний опис.
Кого ж стосується дозвіл на роботу
Дозвіл потрібен тоді, коли іноземець не має власного титулу, що дає право працювати. На практиці йдеться про:
- громадян держав, інших ніж Україна, яких наймають на ставку або цивільно-правовий договір;
- іноземців, делегованих до Польщі закордонним суб’єктом;
- іноземців, які виконують визначені функції в правлінні spółki;
- сезонну працю у вибраних галузях — рільництво, тваринництво, розміщення і гастрономія.
Дозволу не потребує той, хто має дозвіл на сталий побит, дозвіл довготермінового резидента ЄС або єдиний дозвіл на тимчасовий побит і працю — там право на роботу випливає вже з самого титулу побиту.
Powiadomienie, oświadczenie чи дозвіл
Це три різні інструменти, які легко сплутати — а різняться вони вартістю і тим, кого стосуються.
| Кого стосується | Куди і в який строк | Оплата | |
|---|---|---|---|
| Powiadomienie | Громадяни України — зі статусом UKR і без нього, якщо перебувають легально | praca.gov.pl, протягом 7 днів від початку роботи | Безкоштовно |
| Oświadczenie | Громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови та України | Повітовий уженд праці — запис до реєстру | 400 zł |
| Дозвіл на роботу | Решта іноземців без власного титулу на працю | Воєвода — на заяву роботодавця | 50 / 100 / 200 zł |
Звідси практичний висновок для фірм, які наймають українців: oświadczenie не потрібне. Powiadomienie вирішує справу, воно безкоштовне і не вимагає чекати на запис до реєстру — а від 1 грудня 2025 року оплата за реєстрацію oświadczenia зросла до 400 zł. Це варто знати, перш ніж хтось заплатить за процедуру, якої не потребує.
Від 2026 року типів A–E більше немає
Це зміна, про яку багато порадників ще не знає. Від 1 січня 2026 року на praca.gov.pl ви не знайдете заяв про дозвіл типу A, B, C, D чи E — їх замінили нові формуляри.
| Колишній тип | Чого стосувався | Нова заява |
|---|---|---|
| Тип A | Праця на користь польського суб’єкта | ZC-WWZPP |
| Тип B | Виконання визначеної функції, напр. у правлінні | ZC-WWZF |
| Типи C, D, E | Делегування закордонним суб’єктом | ZC-WWZD |
| Тип S | Сезонна праця — без змін, до 9 місяців на рік | окрема процедура |
Якщо хтось досі говорить вам про «дозвіл типу A», він працює на застарілих знаннях. Назва заяви — не дрібниця: від неї залежить, чи потрапить заява у правильний режим розгляду.
Що має підготувати роботодавець
Тягар цієї процедури лежить на фірмі, а не на працівникові.
Без informacji starosty
Тесту ринку праці більше немає — обов’язок скасовано 1 червня 2025 року. Це був найдовший етап усієї процедури, а сьогодні його не додають узагалі. Деталі описали нижче.
Документи фірми і посади
Дані суб’єкта, опис посади, умови працевлаштування і зарплата. Зарплата не може бути нижчою, ніж у працівників на порівнянних посадах.
Оплата за заяву
50 zł при праці до 3 місяців, 100 zł при праці довшій ніж 3 місяці, 200 zł при делегуванні для реалізації експортної послуги.
Строки і обов’язки після
Після отримання дозволу додаються інформаційні обов’язки перед ужондом — зміна умов, закінчення роботи, новий договір. Саме тут фірми найчастіше набирають заборгованостей.
Informacji starosty більше немає — тест ринку праці скасовано
Це зміна, про яку багато дорадців досі не говорить, а вона вирішує тривалість усієї процедури. Ustawa z 20 marca 2025 r. скасувала обов’язок отримувати informację starosty від 1 червня 2025 року. Конкретно це означає, що:
- до заяви про дозвіл на роботу більше не додають тест ринку праці — відпав найдовший етап підготовки;
- starosta видає informację винятково у справах, розпочатих до 1 червня 2025 року, — тобто в провадженнях, які ще йдуть за старими правилами;
- уже не має значення, чи є професія у воєводському переліку дефіцитних професій: ті переліки стосувалися звільнень від процедури, якої сьогодні немає;
- натомість закон запровадив зворотний механізм: starosta може визначити перелік професій, у яких у дозволі ВІДМОВЛЯЮТЬ через важку ситуацію на місцевому ринку праці, а перелік затверджує воєвода;
- такого переліку досі не встановлено — але ми перевіряємо це перед кожною заявою, бо повіти можуть запроваджувати їх незалежно один від одного.
У наших справах від червня 2025 року ми не подавали informacji starosty жодного разу — ужонд її не вимагав. Якщо хтось пропонує вам «залагодити тест ринку праці», він працює за приписами до зміни. Виняток, про який варто знати: справи, розпочаті до 1 червня 2025 року, ужонд і далі веде за старими правилами, і там informacja starosty ще трапляється.
Дозвіл на роботу і карта побиту через працю
Це дві різні справи, які легко сплутати — а веде їх хто інший і дають вони різне.
| Дозвіл на роботу | Карта побиту через працю | |
|---|---|---|
| Хто подає заяву | Роботодавець | Іноземець |
| Що дає | Право працювати в цього роботодавця | Побит і працю одним рішенням |
| Хто видає | Воєвода — на заяву фірми | Воєвода — на заяву іноземця |
| Оплата | 50 / 100 / 200 zł | 440 zł + 100 zł за карту |
| Чи легалізує побит | Ні — побит треба мати окремо | Так |
Найчастіший сценарій у фірмах виглядає так: працівник має візу і дозвіл на роботу, а згодом переходить на єдиний дозвіл на тимчасовий побит і працю. Тоді справу веде вже він, а фірма лише заповнює і підписує załącznik nr 1.
Що ми робимо для роботодавця
Починаємо зі з’ясування, чи у вашому випадку дозвіл узагалі потрібен — бо для частини іноземців достатньо powiadomienia, а це зовсім інша процедура й інші строки. Далі: добір правильного виду заяви, комплектування документів фірми, підготовка і подання заяви та ведення листування з ужондом.
Ми ведемо також справи про побит ваших працівників, тож фірмі не треба поєднувати двох підрядників при одній людині. Вицена залежить від кількості працівників і виду заяви — подаємо її до старту.
Напишіть, кого наймаєте
Вкажіть громадянство працівника, який у нього зараз титул побиту і на яку посаду ви його наймаєте. Передзвонимо і скажемо, чи в цьому випадку потрібен дозвіл, чи достатньо powiadomienia — і скільки це триватиме. Перевірка безкоштовна.
Питання роботодавців
Наймаю громадянина України з PESEL UKR. Чи треба звертатися по дозвіл на роботу?+
Ні. За статусу UKR праця легалізується виключно через powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, яке подає роботодавець у praca.gov.pl протягом 7 днів від початку роботи. Цей титул не дає права працювати на підставі oświadczenia чи дозволу, тож заява про дозвіл була б просто не тією процедурою.
Чи треба складати oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?+
При громадянах України — ні, достатньо powiadomienia, яке безкоштовне і подається в praca.gov.pl протягом 7 днів. Oświadczenie — це окрема процедура, яку реєструють у повітовому ужонді праці, і від 1 грудня 2025 року оплата за його реєстрацію становить 400 zł. Оскільки powiadomienie вирішує справу без оплати і без очікування на запис до реєстру, платити за oświadczenie при українському працівникові — просто зайві витрати.
У працівника закінчилася віза або карта побиту. Чи може він далі працювати?+
Так, якщо його побит продовжено законом. Періоди легального побиту громадян України на підставі віз і карт побиту продовжено силою закону до 4 березня 2027 року — автоматично, без подання заяви. Такий побит легальний, тож праця на підставі powiadomienia можлива. Одне застереження, про яке треба знати: продовження не дає права перетинати кордон. Виїзд із Польщі може означати, що на цій підставі повернутися не вдасться — тому перед планованою поїздкою варто впорядкувати титул побиту.
А якщо працівник українець, але не має PESEL UKR і не навчається в Польщі?+
За перехідними приписами «ustawy wygaszającej» дозвіл на роботу не потрібен: протягом 3 років від 5 березня 2026 року, тобто до 4 березня 2029 року, приписи про доручення праці застосовуються до всіх громадян України, які перебувають легально — незалежно від того, чи мають статус UKR. Процедура та сама: powiadomienie в praca.gov.pl протягом 7 днів, подає роботодавець. Застереження: приписи свіжі, а їхні трактування в різних джерелах подекуди різняться, тому при працівниках без статусу UKR ми підтверджуємо процедуру в повітовому ужонді праці перед першим поданням. Помилка тут означає нелегальне працевлаштування і відповідальність фірми, тож це не те місце, де варто діяти за загальним описом з інтернету.
Хто подає заяву — фірма чи працівник?+
Фірма. Дозвіл на роботу видає воєвода на заяву суб’єкта, що доручає працю, тобто роботодавця. Це головна відмінність від карти побиту, де заявником є іноземець, а фірма лише надає додаток. Відповідальність за строки лежить, отже, на фірмі.
Чи легалізує дозвіл на роботу побит?+
Ні. Дозвіл на роботу дає право працювати, але не перебувати — іноземець мусить мати окремий титул побиту, наприклад візу або дозвіл на тимчасовий побит. Це два незалежні документи і дві окремі процедури.
Що сталося з типами A, B, C, D, E?+
Від 1 січня 2026 року ці позначення зникли з praca.gov.pl. Колишній тип A замінила заява ZC-WWZPP, тип B — ZC-WWZF, а типи C, D і E — спільна заява ZC-WWZD, що стосується делегування закордонним суб’єктом. Сезонна праця лишилась окремою процедурою.
Чи треба додавати до заяви informację starosty?+
Ні. Обов’язок отримувати informację starosty, тобто тест ринку праці, скасовано 1 червня 2025 року законом ustawa z 20 marca 2025 r. Сьогодні starosta видає її винятково у справах, розпочатих до цієї дати. Замість тесту закон передбачає перелік професій, у яких у дозволі відмовляють через ситуацію на місцевому ринку праці — його визначає starosta, а затверджує воєвода; досі такого переліку не встановлено. У наших справах від червня 2025 року ужонд цього документа не вимагав жодного разу.
Скільки коштує подання заяви?+
50 zł при дорученні праці на строк до 3 місяців, 100 zł при строку довшому ніж 3 місяці та 200 zł при делегуванні іноземця для реалізації експортної послуги. Це державні збори — їх вносить роботодавець, і вони не повертаються в разі відмови.
Скільки триває сезонна праця на дозволі?+
Дозвіл на сезонну працю видають на строк не довший ніж 9 місяців у календарному році, і стосується він галузей, визнаних сезонними — вибраних рільничих культур, розведення і утримання тварин, а також розміщення і гастрономічних послуг.
Чи ведете ви також справи про побит наших працівників?+
Так, і найчастіше саме так це й виглядає: фірма починає з дозволів або повідомлень, а згодом працівники переходять на єдиний дозвіл на тимчасовий побит і працю. Тоді справу веде працівник, а фірма заповнює і підписує електронно załącznik nr 1 — і це саме те місце, де справи найчастіше стоять.
Почнімо з визначення правильної процедури
Дозвіл, oświadczenie чи powiadomienie — від цього залежать строки, оплати і те, хто подає заяву. Перевірка займає одну розмову.
Ваш працівник хоче мати побит і працю одним рішенням? Дивіться карту побиту через працю.
Інформацію звірено: 22 липня 2026 року. Джерела: Nowe nazwy wniosków o zezwolenie na pracę — Zielona Linia · Kiedy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę — UW Mazowiecki · Jak zatrudnić obywatela Ukrainy — biznes.gov.pl · Powiadomienie o powierzeniu pracy — praca.gov.pl · Likwidacja testu rynku pracy — MRPiPS (psz.praca.gov.pl) · Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 — biznes.gov.pl