Бухгалтерия для программистов и IT в Польше — B2B, клиенты из-за рубежа, ryczałt
У программиста на B2B другие вопросы, чем у обычной JDG: клиент часто за границей, фактуры в евро или долларах, а с фирмой из ЕС добавляется регистрация в VAT-UE. Для большинства IT-услуг ставка ryczałtu — 12%. Ведём бухгалтерию таких фирм от 200 zł netto в месяц, на русском, украинском и польском, по всей Польше онлайн.
Чем отличается бухгалтерия программиста
Сама фирма — обычная JDG или spółka. Отличаются ситуации, которые в IT встречаются почти всегда. Контракт B2B вместо работы по найму, клиент в Германии, Нидерландах или США, оплата в иностранной валюте, техника, купленная для работы.
У каждой из этих вещей свои правила в налогах и VAT. Когда бухгалтер знает их заранее, первая фактура зарубежному клиенту выходит правильной и через несколько месяцев ничего не приходится исправлять.
Типичные ситуации в IT и что мы делаем
Самые частые случаи у программистов, тестировщиков и дизайнеров на B2B.
| Ситуация | Что это значит | Что делаем |
|---|---|---|
| Клиент — фирма из другой страны ЕС | VAT платит покупатель в своей стране (art. 28b ustawy o VAT); до первой услуги нужна регистрация в VAT-UE — даже если вы освобождены от VAT | Подаём VAT-R, ведём информации VAT-UE |
| Клиент — фирма вне ЕС (напр. США) | Услуга не облагается VAT в Польше | Проверяем фактуру и вносим её в учёт |
| Фактуры в евро или долларах | Доход пересчитывают по среднему курсу NBP последнего рабочего дня перед датой дохода (art. 11a ustawy o PIT) | Пересчитываем каждую фактуру и курсовые разницы |
| Клиент из Польши | Обычная фактура — с VAT или без, если вы освобождены | Ведём учёт и декларации |
| Покупка ноутбука, монитора | На skali и liniowym — расход или амортизация; на ryczałcie расходы не вычитаются | Проводим по вашей форме налогообложения |
По состоянию на 5 октября 2026 г. Как это выглядит в вашей фирме, зависит от формы налогообложения и вида услуг.
Ryczałt в IT: 12% или 8,5%
Для большинства IT-услуг ставка ryczałtu — 12%. Норма (art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym) охватывает услуги, связанные с программным обеспечением: программирование, а также проектирование функций или анализ для ПО.
Пониженная ставка 8,5% касается узких случаев, например технической поддержки без работы над ПО. Налоговая трактует это всё уже, поэтому ставку определяем по тому, что вы реально делаете, ещё до первой фактуры.
Что входит в обслуживание
В рамках ежемесячной оплаты:
- учёт доходов (ryczałt) или KPiR;
- декларации в налоговую и контроль сроков ZUS;
- пересчёт валютных фактур по курсу NBP;
- информации VAT-UE, если есть клиенты из ЕС;
- доступ к программе для выставления фактур;
- постоянный бухгалтер, который знает вашу фирму и отвечает на русском, украинском или польском.
Регистрация в VAT-UE (VAT-R) — разовая услуга, 150 zł netto.
Сколько это стоит
Цена зависит от количества документов в месяц и от того, платите ли вы VAT. Программист с одним-двумя клиентами обычно укладывается в первый порог.
| Документов в месяц | Без VAT | С VAT |
|---|---|---|
| до 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| до 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| до 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Документ — это, напр., фактура, банковская транзакция или курсовая разница. Помощь в открытии JDG — 0 zł при договоре на обслуживание от 12 месяцев. Полный прайс →
Как начинаем сотрудничество
Разговор
Рассказываете, на кого работаете, в какой валюте и как облагаетесь. Сразу говорим, что вам нужно — напр., обязателен ли VAT-UE.
Договор и доступ
Договор подписываете онлайн через profil zaufany, получаете доступ к программе для фактур и контакт своего бухгалтера.
Регистрации
Если нужно — помогаем открыть JDG и регистрируем VAT-UE, ещё до первой фактуры клиенту из ЕС.
Ежемесячные расчёты
Присылаете документы электронно, мы считаем налог и ZUS и напоминаем о сроках.
Вопросы о бухгалтерии в IT
Какая ставка ryczałtu у программиста?+
Для большинства IT-услуг — 12%. Она охватывает услуги, связанные с программным обеспечением (art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym), в том числе программирование и анализ для ПО. Ставка 8,5% касается узких случаев, напр. только технической поддержки. Ставку определяем по услугам, которые вы реально оказываете.
Я работаю на фирму из Германии. Нужен ли VAT-UE?+
Да. До первой услуги для фирмы из другой страны ЕС нужно зарегистрироваться в VAT-UE (art. 97 ust. 3 ustawy o VAT) — даже если вы освобождены от VAT. Освобождение сохраняется, а VAT с услуги платит клиент в своей стране. Регистрацию подаём за вас.
Как вы считаете фактуры в евро и долларах?+
Доход пересчитываем в злотые по среднему курсу NBP последнего рабочего дня перед датой дохода (art. 11a ustawy o PIT). Делаем это с каждой фактурой, вместе с курсовыми разницами.
Сколько стоит бухгалтерия для программиста?+
От 200 zł netto в месяц для фирмы без VAT и до 5 документов в месяц; с VAT — от 250 zł netto. Программист с одним-двумя клиентами обычно укладывается в этот порог.
Я из Украины. Можно ли открыть JDG без карты побыту?+
Да, если у вас PESEL со статусом UKR — временная защита позволяет вести JDG до 4 марта 2027 г. Помощь в открытии JDG — 0 zł при договоре на обслуживание от 12 месяцев.
Нужно ли приходить в офис?+
Нет. Работаем онлайн с клиентами со всей Польши — документы присылаете электронно, договор подписываете дистанционно через profil zaufany. Офис у нас в Жешуве, если хотите встретиться лично.
На каком языке общаемся?+
На русском, украинском или польском — как вам удобнее. Ваш бухгалтер отвечает на том же языке.
Расчёт цены — бесплатно
Напишите, как вы работаете — скажем, сколько будет стоить обслуживание и что нужно сделать на старте.
Информация проверена: 5 октября 2026 г. Источники:Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym — art. 12 (stawki ryczałtu) · Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 28b i art. 97 · Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych — art. 11a (przeliczanie walut)