Бухгалтерія заднім числом — впорядкуємо те, що лишилось позаду
Неведений облік, неподані декларації, wezwanie з urzędu або бухгалтерка, з якою урвався зв’язок — усе це можна впорядкувати. Починаємо зі спокійного з’ясування, чого саме бракує, а тоді відновлюємо документацію і подаємо прострочені розрахунки.
Типові ситуації, з якими приходять клієнти
- Фірма працює, але облік не вівся — документи лежать у коробці
- Бухгалтерка перестала відповідати, і невідомо, що подано, а що ні
- Прийшло wezwanie з urzędu skarbowego або ZUS, і незрозуміло, чого воно стосується
- Заборгованість у внесках ZUS наросла, і сума відсотків зростає
- Фірма була призупинена, а попри це прийшли wezwania
- Декларації подавались «на око», без первинних документів
Жодна з цих ситуацій не є винятковою — ми стикаємось з ними регулярно. Що раніше цим займемось, то менш витратними будуть наслідки.
Czynny żal — що це і коли справді працює
Це добровільне повідомлення urzędu про те, що сталося порушення — наприклад, не подано декларацію в термін. Правильно поданий czynny żal дає шанс уникнути кари за wykroczenie або przestępstwo skarbowe.
Czynnego żalu не подають при звичайному коригуванні декларації — якщо первинну декларацію подано вчасно, достатньо самої korekty. Перевіримо, чого вимагає ваша ситуація, і підготуємо документ.
Як ми впорядковуємо заборгованості
1. З’ясування фактичного стану
Перевіряємо, що подано, а чого бракує: декларації, JPK, зголошення ZUS. Визначаємо, за які періоди треба надолужити.
2. Збір документів
Комплектуємо первинні документи — фактури, банківські виписки, договори. Підказуємо, звідки відновити ті, яких бракує.
3. Відновлення обліку
Відбудовуємо KPiR, ewidencję przychodów або księgi rachunkowe за прострочені періоди — хронологічно, період за періодом.
4. Czynny żal і декларації
Готуємо czynny żal, якщо він потрібен, і подаємо прострочені декларації та korekty JPK.
5. Узгодження з ZUS і US
Перевіряємо сальдо, з’ясовуємо розбіжності і — якщо треба — допомагаємо підготувати заяву про розстрочення заборгованості.
6. Повернення до поточного обслуговування
Після впорядкування переходимо на нормальне місячне ведення, щоб ситуація не повторилась.
Скільки років назад треба надолужувати
Податкове зобов’язання за загальним правилом спливає через 5 років, рахуючи від кінця року, у якому минув термін сплати. Але це не означає, що варто чекати: увесь цей час ростуть відсотки, а urząd може розпочати провадження в будь-який момент. На практиці найчастіше впорядковуємо останні 1–3 роки — цього зазвичай достатньо, щоб закрити тему.
Скільки це коштує
Перевірка стану
з’ясовуємо, чого бракує, до договору
Відновлення обліку
залежить від кількості періодів і документів
Документи і коригування
czynny żal, korekta декларації або JPK
Ціни нетто. Конкретну суму називаємо після перевірки стану обліку і завжди до початку роботи. При більшій кількості періодів складаємо графік, щоб витрати розподілились у часі.
Поточне обслуговування після впорядкування: ціни на бухгалтерію
Часті запитання
Я не вів бухгалтерію кілька місяців — що тепер?+
Починаємо зі з’ясування, чого саме бракує: які декларації і файли JPK не подані. Потім відновлюємо облік із первинних документів і подаємо прострочені розрахунки, за потреби разом із czynnym żalem. Що раніше, то краще — доки не озвався urząd.
Чи czynny żal убереже мене від кари?+
Правильно і вчасно поданий czynny żal дає шанс уникнути кари за wykroczenie або przestępstwo skarbowe. Проте він не спрацює, якщо urząd уже задокументував порушення або розпочав дії — тому ключове діяти до wezwania.
Чи при коригуванні декларації теж треба подавати czynny żal?+
Зазвичай ні. Якщо первинну декларацію подано в термін, а вона лише містила помилку, достатньо самої korekty. Czynny żal стосується передусім ситуацій, коли декларацію взагалі не подали.
За скільки років назад мене можуть перевірити?+
Податкове зобов’язання за загальним правилом спливає через 5 років від кінця року, у якому минув термін сплати. На практиці найчастіше впорядковуємо останні 1–3 роки. Відсотки ростуть увесь період заборгованості, тож зволікати невигідно.
Маю заборгованість у ZUS — чи можна розстрочити?+
Так, можна звернутись до ZUS про układ ratalny. Допомагаємо підготувати заяву і впорядкувати документацію, на підставі якої ZUS ухвалює рішення. Саме рішення належить ZUS — ми не обіцяємо його результату.
Я отримав wezwanie з urzędu — чи ще є що робити?+
Так. Після wezwania czynny żal зазвичай уже неефективний, але все одно треба подати відсутні розрахунки і пояснити фактичний стан — це впливає на подальший перебіг справи. Займемось цим разом із вами, без оцінювання.
Чи ви оцінюєте клієнтів, які приходять із безладом?+
Ні. До нас приходять люди, які через хворобу, виїзд або недобросовісне бюро втратили контроль над паперами. Наша роль — упорядкувати фактичний стан, а не оцінювати, як до нього дійшло.
Що швидше почнемо, то менше це коштує
Напишіть нам — перевіримо, чого бракує, і скажемо, скільки роботи попереду. Українською, російською та польською, без оцінювання.
Проблема почалася з бухгалтерського бюро? Зміна бухгалтерського бюро
Хочете закрити фірму замість надолужувати? Закриття діяльності
Джерела (стан на липень 2026): biznes.gov.pl — czynny żal · podatki.gov.pl