Кадри і зарплати — працівники без паперового хаосу
Наймаєте першу людину чи вже маєте команду? Підготуємо договори, порахуємо зарплати і внески, зголосимо працівників до ZUS і простежимо за термінами. Пояснюємо все українською і російською — зокрема при найманні громадян України.
Що входить у кадрово-зарплатне обслуговування
- Підготовка договорів — umowa o pracę, zlecenie або o dzieło, разом із супровідними документами
- Зголошення і зняття з обліку працівника в ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA для членів родини)
- Listy płac — розрахунок зарплати нетто, внесків і авансу на податок
- Місячні декларації ZUS DRA, RCA, RSA
- Річні PIT-11 для працівників і PIT-4R для urzędu
- Особові справи (akta osobowe) — ведення і зберігання відповідно до вимог
- Облік відпусток і лікарняних, розрахунок допомог
- Обслуговування PPK, якщо стосується вашої фірми
Наймаєте громадян України?
Це найчастіша ситуація серед наших клієнтів — і вона має окремі правила. Громадяни України під тимчасовим захистом (статус UKR) можуть працювати на підставі powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy, яке роботодавець подає через портал praca.gov.pl у термін 7 днів від найму. Це простіше рішення, ніж стандартний дозвіл на роботу — але термін короткий, і при першому найманні його легко пропустити.
При найманні перевіряємо титул побиту працівника і підбираємо правильну процедуру — powiadomienie, дозвіл або oświadczenie. Правила описує biznes.gov.pl.
Календар обов’язків роботодавця
| Термін | Обов’язок |
|---|---|
| до допуску до роботи | Договір письмово, вступні медогляди, навчання BHP |
| 7 днів від найму | Зголошення працівника до ZUS (ZUA) · для громадян України — powiadomienie в praca.gov.pl |
| до 20 числа місяця | Декларації ZUS DRA/RCA і сплата внесків за попередній місяць |
| до 20 числа місяця | Аванс на PIT із зарплат працівників |
| до 31 січня | PIT-4R до urzędu skarbowego за попередній рік |
| січень / лютий | PIT-11 — до urzędu і для працівника за попередній рік |
Терміни встановлені законом, стан на 2026 — звірте в джерелах або запитайте нас. За всіма цими термінами стежимо в межах обслуговування.
Скільки це коштує
Оформлення або звільнення
за процедуру
Розрахунок винагороди
за особу щомісяця
Ціни нетто, додаються до місячного бухгалтерського обслуговування фірми. При більшій команді встановлюємо ставку індивідуально. Повні вилки бухгалтерського обслуговування знайдете в цінах.
Обслуговування фірми: ціни на бухгалтерію
Часті запитання
Скільки коштує кадрово-зарплатне обслуговування?+
100 zł нетто за процедуру оформлення або звільнення працівника і 50 zł нетто за особу щомісяця за розрахунок винагороди. Суми додаються до місячного бухгалтерського обслуговування фірми. При більшій команді встановлюємо ставку індивідуально.
Чи можу я як іноземець із JDG наймати працівників?+
Так. Підприємець-іноземець може наймати як громадян Польщі, так і іноземців, на тих самих засадах і з тими самими обов’язками, що й польський підприємець. Форма JDG цього не виключає.
Як найняти громадянина України?+
Особи під тимчасовим захистом (статус UKR) можуть працювати на підставі powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy, яке роботодавець подає через praca.gov.pl протягом 7 днів від найму. Перевіряємо титул побиту і подаємо powiadomienie за вас.
У який термін треба зголосити працівника до ZUS?+
Протягом 7 днів від виникнення обов’язку страхування, тобто зазвичай від дня початку роботи. Зголошення ZUS ZUA подаємо в межах обслуговування — разом із можливим зголошенням членів родини (ZCNA).
Чи ведете ви особові справи?+
Так. Заводимо і ведемо akta osobowe відповідно до вимог, у поділі на потрібні частини, і стежимо за документацією, пов’язаною з медоглядами і навчанням BHP.
Чи обслуговуєте ви umowy zlecenia і o dzieło?+
Так — готуємо umowy zlecenia і o dzieło, рахуємо винагороди і внески та складаємо річні податкові інформації. Підкажемо також, яка форма пасує до характеру співпраці.
Наймаєте і не хочете стежити за термінами?
Напишіть нам — візьмемо кадри і зарплати разом із бухгалтерським обслуговуванням. Українською, російською та польською.
Ведете JDG? Бухгалтерія для JDG
Маєте spółkę? Повна бухгалтерія sp. z o.o.
Джерела (стан на липень 2026): biznes.gov.pl — як найняти громадянина України · zus.pl