Бухгалтер у Польщі для українців: як відкрити ФОП (JDG) і вести облік
Коротко: громадянин України може відкрити ФОП у Польщі — тут це JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — якщо має PESEL зі статусом UKR або дозвіл на постійне проживання, статус резидента ЄС чи Karta Polaka. З 5 березня 2026 самого лише «легального перебування» вже не досить. Реєстрація онлайн через CEIDG безкоштовна і в нашій практиці займає 1 день. Ведення обліку в Gryphon Group — від 200 zł нетто на місяць, україномовний бухгалтер, онлайн по всій Польщі.
Хто з українців може відкрити ФОП (JDG) у Польщі?
Відкрити JDG може громадянин України, чий документ про перебування прямо дає право на бізнес нарівні з поляками. До 5 березня 2026 вистачало будь-якого легального перебування. Тепер підстава має бути однією з таких:
| Ваш документ | Чи можна відкрити JDG | Що врахувати |
|---|---|---|
| PESEL зі статусом UKR (тимчасовий захист) | Так | Захист діє до 4 березня 2027. Далі потрібен інший титул, наприклад Karta CUKR |
| Zezwolenie na pobyt stały | Так | Без обмежень у часі |
| Rezydent długoterminowy UE | Так | Без обмежень у часі |
| Karta Polaka | Так | Без обмежень у часі |
| Karta CUKR | Так | Дає право на бізнес нарівні з поляками; заява через MOS з 4.05.2026 до 4.03.2027 |
| Інший дозвіл на тимчасове проживання | Залежить від підстави | Діють загальні правила для іноземців. Перевіримо ваш випадок перед реєстрацією |
Члени сім'ї громадянина України без українського громадянства мають ті самі права, якщо самі мають PESEL UKR або один із названих титулів.
Що змінилося 5 березня 2026 і що буде після 4 березня 2027?
З 5 березня 2026 право на JDG прив'язане до конкретного титулу перебування, а не до факту легального побиту. Це наслідок закону від 23 січня 2026 про поступове згортання спеціальних рішень для громадян України (ustawa o wygaszeniu rozwiązań), який змінив закон від 12 березня 2022 про допомогу громадянам України.
Фірма, відкрита до 5 березня 2026, працює далі незалежно від титулу, доки ваше перебування в Польщі легальне. Нічого перереєстровувати не треба.
Тимчасовий захист і статус PESEL UKR діють до 4 березня 2027. Якщо після цієї дати у вас не буде іншої підстави для перебування, фірму викреслять із CEIDG. Тому для власників бізнесу з PESEL UKR головне завдання 2026 року — отримати Karta CUKR або інший дозвіл заздалегідь.
Для тих, хто перебуває на PESEL UKR, виїзд із Польщі довше ніж на 30 днів означає втрату статусу, а разом із ним і підстави для JDG — фірму викреслять із реєстру. Про це часто забувають ті, хто їздить в Україну надовго.
Про умови і документи на карту: Karta CUKR — як подати заяву
ФОП (JDG) чи sp. z o.o. — що обрати українцю?
Для більшості українців, які починають бізнес самі, JDG простіший і дешевший: реєстрація безкоштовна, облік спрощений, податок можна платити за ставкою ryczałt від обороту. Sp. z o.o. має сенс, коли є партнери, більші обороти або треба відокремити особисту відповідальність від фірми — але це повна бухгалтерія і від 300 zł нетто на місяць.
- JDG: ви як фізична особа, спрощений облік (ryczałt або KPiR), ZUS від себе, реєстрація в CEIDG за 1 день.
- Sp. z o.o.: окрема юрособа, капітал від 5 000 zł, реєстрація через S24 (від 1 300 zł у нас), повна бухгалтерія і річна звітність.
- Незареєстрована діяльність: якщо дохід дуже малий — можна працювати без реєстрації, але з обмеженнями.
Докладне порівняння з квізом: JDG чи sp. z o.o.
Як відкрити ФОП (JDG) у Польщі українцю — крок за кроком
Реєстрація JDG повністю онлайн і безкоштовна. У нашій практиці від першої розмови до запису в CEIDG минає 1 день. Ось що відбувається:
Перевіряємо підставу
PESEL UKR, pobyt stały, rezydent, Karta Polaka чи CUKR — дивимося ваш документ і кажемо прямо, чи можна реєструватися вже зараз.
Profil zaufany
Без нього онлайн-заява в CEIDG неможлива. Якщо профілю немає — допоможемо створити через банк або підтвердження в urzędzie.
Обираємо форму оподаткування і коди PKD
Ryczałt, skala чи liniowy; VAT чи звільнення до ліміту. Пояснюємо різницю на ваших цифрах, рішення ваше.
Подаємо заяву CEIDG-1
Назва фірми з вашим ім'ям і прізвищем, адреса, PKD, дата старту. Дані автоматично йдуть до ZUS і urzędu skarbowego.
ZUS і перший місяць
Заявляємо вас до ZUS, ставимо пільгу на старт, якщо маєте право, налаштовуємо виставлення фактур і KSeF. Далі щомісяця рахуємо податки і складки.
Реєстрація JDG у нас коштує 0 zł, коли ви підписуєте договір на бухгалтерське обслуговування.
Податки і ZUS: чи платить українець так само, як поляк?
Так. Українець із JDG платить ті самі податки і складки ZUS, що й польський підприємець, і має ті самі пільги. Окремих «податків для іноземців» немає.
Податок на дохід залежить від обраної форми: ryczałt (відсоток від обороту, ставка залежить від виду діяльності), skala (12% і 32% від доходу) або liniowy (19%) — ставки 2026 року за podatki.gov.pl. Форму можна змінити раз на рік.
ZUS для нових фірм: перші 6 місяців «ulga na start» — без соціальних складок, лише здоровча; потім 24 місяці знижені «preferencyjne składki»; далі — повний ZUS або Mały ZUS Plus, якщо оборот невеликий. Актуальні суми складок публікує ZUS на zus.pl, вони змінюються щороку.
VAT не обов'язковий, поки річний оборот не перевищує ліміт звільнення, крім окремих видів діяльності. Рахуємо обидва варіанти на ваших цифрах ще до реєстрації.
Податкове резидентство: якщо ви живете в Польщі понад 183 дні на рік, ви податковий резидент Польщі і звітуєте тут із усіх доходів. Це важливо тим, хто ще має доходи в Україні.
Ми рахуємо податки і складки щомісяця і подаємо декларації та JPK за вас. Індивідуальних податкових порад не надаємо, рішення щодо форми оподаткування ухвалюєте ви на основі розрахунку.
Скільки коштує бухгалтер у Польщі для українця?
Ведення JDG
нетто на місяць, до 5 документів, без VAT
Повна бухгалтерія sp. z o.o.
нетто на місяць, спілка без обороту
Реєстрація JDG
при підписанні договору на обслуговування
Усі суми нетто. Ціна залежить від форми діяльності, кількості документів на місяць і того, чи ви платник VAT. Річна декларація власника JDG з наших книг — 0 zł. Кадри і зарплати рахуємо окремо: 50 zł за працівника на місяць.
Повні таблиці порогів: прайс на бухгалтерію
Україномовний бухгалтер онлайн по всій Польщі
Вам не треба їхати в офіс. Документи надсилаєте електронно, питання пишете в месенджер, фактури ведемо в KSeF. Так ми обслуговуємо клієнтів з Варшави, Кракова, Вроцлава, Гданська, Познані й менших міст на тих самих умовах. Офіс у Жешуві є для тих, кому зручніше особисто.
- Свій бухгалтер, який знає вашу справу, а не гаряча лінія
- Пояснюємо українською або російською, без канцеляриту
- Нагадуємо про терміни ZUS і urzędu skarbowego, щоб не було штрафів
- Діяльність застрахована (OC), дані захищені за RODO
- Допомагаємо і з легалізацією: реєстрація фірми і карта побиту йдуть паралельно
Як саме працює віддалене обслуговування: бухгалтерія онлайн
Часті запитання
Чи можна відкрити ФОП у Польщі без карти побиту?+
Так, якщо у вас є PESEL зі статусом UKR: тимчасовий захист дає право на JDG до 4 березня 2027. Karta pobytu не обов'язкова саме для реєстрації. Але після 4 березня 2027 без іншого титулу, наприклад Karta CUKR, фірму викреслять із CEIDG, тому карту варто оформити заздалегідь.
Хто може відкрити ФОП у Польщі з 5 березня 2026?+
Громадяни України з PESEL UKR, з дозволом на постійне проживання, зі статусом резидента ЄС або з Karta Polaka, а також власники Karta CUKR. Інші дозволи на тимчасове проживання розглядаються за загальними правилами для іноземців, це треба перевірити індивідуально.
Що таке JDG у Польщі і чим відрізняється від ФОП?+
JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza, це польський аналог ФОП: підприємець-фізична особа, зареєстрований у CEIDG. Принцип той самий, що в Україні, але інші форми оподаткування, свій ZUS замість ЄСВ і обов'язковий profil zaufany для онлайн-реєстрації.
Скільки коштує відкрити ФОП у Польщі?+
Сама реєстрація в CEIDG безкоштовна. У Gryphon Group ми реєструємо JDG за 0 zł, якщо ви підписуєте договір на бухгалтерське обслуговування, яке коштує від 200 zł нетто на місяць.
Скільки часу займає реєстрація JDG?+
У нашій практиці 1 день: перевірка підстави, profil zaufany, вибір форми оподаткування і заява CEIDG-1 подаються того ж дня. Запис у реєстрі з'являється зазвичай наступного робочого дня.
Чи мусить українець платити ZUS?+
Так, на тих самих умовах, що й поляк, і з тими самими пільгами: 6 місяців ulga na start без соціальних складок, потім 24 місяці знижених складок. Суми на поточний рік дивіться на zus.pl або запитайте нас.
Які податки платить JDG у Польщі?+
Податок на дохід за обраною формою: ryczałt від обороту, skala 12%/32% або liniowy 19%. Плюс складки ZUS і здоровча. VAT лише якщо ви платник VAT. Ми рахуємо все щомісяця і подаємо декларації.
Скільки коштує бухгалтер у Польщі для українців?+
Ведення JDG від 200 zł нетто на місяць при ryczałt або KPiR без VAT і до 5 документів. При VAT і більшій кількості документів ставка росте за таблицею. Річна декларація власника з наших книг — 0 zł.
Чи можна закрити JDG, якщо виїжджаю з Польщі?+
Так, JDG можна призупинити або закрити онлайн через CEIDG. Пам'ятайте: виїзд довше ніж на 30 днів без призупинення може призвести до викреслення фірми з реєстру. Допомагаємо з призупиненням, закриттям і останніми деклараціями.
Джерела
Відкриваєте ФОП у Польщі?
Залиште номер — передзвонимо, перевіримо вашу підставу для реєстрації і назвемо конкретну ціну. Без зобов'язань, українською.
Ще не вирішили, яку форму обрати? JDG чи sp. z o.o. — порівняння
Потрібна карта побиту разом із фірмою? Легалізація перебування