Як відкрити ФОП (JDG) у Польщі: покрокова інструкція для українців 2026

Що таке JDG і чим воно відрізняється від українського ФОП

JDG — це jednoosobowa działalność gospodarcza, підприємницька діяльність фізичної особи. За змістом це найближчий польський відповідник ФОП: ви працюєте від власного імені, без статутного капіталу і без окремої юридичної особи. Юридично це не той самий статус — в Україні ФОП, у Польщі JDG, і правила в кожній країні свої.

Кілька речей, з якими стикаються одразу. Перша: JDG реєструють у CEIDG — центральному реєстрі підприємців, і сама реєстрація нічого не коштує. Друга: підприємець відповідає за зобов’язання фірми всім своїм майном — так само, як ФОП в Україні. Третя: на одну людину може бути лише один запис у CEIDG, але під ним можна вести кілька різних видів діяльності.

Якщо доходи зовсім невеликі, реєструватися взагалі не обов’язково — існує działalność nierejestrowana з місячним лімітом доходу. Про це ми писали окремо: незареєстрована діяльність — коли її достатньо.

Хто з українців може відкрити JDG після 5 березня 2026

До 5 березня 2026 вистачало будь-якого легального перебування. Тепер право на JDG прив’язане до конкретного документа.

Джерело: biznes.gov.pl, портал 001466, стан на 16.09.2026. Повний перелік титулів і сценаріїв — на нашій сторінці бухгалтер для українців у Польщі.

Чи можна відкрити JDG без карти побиту

Так. Карта побиту не є умовою для відкриття JDG. Умова — титул перебування з правом на бізнес, і PESEL зі статусом UKR таким титулом є. Це найчастіше запитання від наших клієнтів, і найчастіша плутанина.

Плутанина виникає з двох причин. Перша — багато хто чекає на карту, вважаючи, що без пластику «нічого не можна». Друга — звичайний PESEL без статусу UKR справді права на JDG не дає: потрібен саме статус тимчасового захисту або один із титулів із таблиці вище. Який статус стоїть біля вашого PESEL, підкажуть в urzędzie gminy.

Зворотний бік: статус UKR можна втратити, виїхавши з Польщі довше ніж на 30 днів. Разом зі статусом зникає й підстава для JDG — запис у CEIDG викреслять. Хто їздить в Україну надовго, має це врахувати до реєстрації, а не після.

Що підготувати до подання заяви

Сама заява займає пів години. Довше триває підготовка — і саме на цьому етапі закладаються помилки, про які нижче.

• Profil zaufany. Без нього онлайн-заяву не підпишете. Його можна створити через польський банк або підтвердити особисто в urzędzie. Якщо ви подавали заяву на PESEL UKR і вказали e-mail та телефон зі згодою на профіль — він у вас, імовірно, вже є.
• Назва фірми. Обов’язково містить ваше ім’я та прізвище саме в такому порядку — спочатку ім’я. Далі можна додати будь-що: «Olena Kovalenko Studio Krawieckie».
• Адреса. До реєстру подають адресу для кореспонденції та, за потреби, місце ведення діяльності. На кожну адресу потрібен титул: власність, оренда, umowa użyczenia. Можна обрати варіант «без постійного місця», якщо працюєте в клієнтів.
• Коди PKD. Один головний — для діяльності, яка даватиме найбільший дохід, і будь-яка кількість додаткових. Від кодів залежить ставка ryczałtu, обов’язок каси і VAT — тому це не формальність.
• Форма оподаткування. Skala (12% і 32%), podatek liniowy (19%) або ryczałt від обороту. Якщо не вкажете — автоматично skala. Рішення варто порахувати заздалегідь: калькулятор форм оподаткування.
• Рішення щодо VAT. До річного обороту 240 000 zł можна користуватися звільненням, крім окремих видів діяльності. Якщо VAT потрібен або вигідний — подається VAT-R.
• Банківський рахунок. Для оплати податків і складок, для B2B-розрахунків понад 15 000 zł і для «білого списку» платників VAT потрібен рахунок на одну особу; для VAT-платника — фірмовий.

Як подати заяву в CEIDG — 7 кроків онлайн

Усе робиться на порталі biznes.gov.pl. Система сама передасть дані до ZUS, GUS і urzędu skarbowego — окремо туди йти не треба.

• Створіть Konto Przedsiębiorcy на biznes.gov.pl і увійдіть через profil zaufany.
• Запустіть kreator wniosku CEIDG-1. Він ставить питання по черзі й сам формує заяву.
• Заповніть дані: ім’я, PESEL, назву фірми, дату початку діяльності, адреси. Дату старту можна поставити на кілька днів уперед — від неї рахуватимуться строки для ZUS.
• Оберіть коди PKD — головний і додаткові.
• Позначте форму оподаткування і, за потреби, дані для VAT-R.
• Дайте відповіді на питання про ZUS. Система згенерує зголошення: ZUS ZZA, якщо йдете на ulgę na start, або ZUS ZUA, якщо реєструєтесь до соціального страхування одразу.
• Додайте скани і підпишіть. Для PESEL UKR — сторінка паспорта з фото та сторінка зі штампом про перетин кордону; для інших титулів — скан картки чи рішення. Підпис — profilem zaufanym.

Скільки триває реєстрація і що ви отримаєте

За правилами реєстрація може тривати до 30 днів, зазвичай близько 7. У нашій практиці запис у CEIDG з’являється того ж дня, коли подано заяву. Номери NIP і REGON присвоюються автоматично — окремо їх оформлювати не треба.

Працювати можна від дати початку діяльності, яку ви вказали в заяві. Перші обов’язки з’являються одразу: зголошення до ZUS має бути подане протягом 7 днів від цієї дати, а перша складка — сплачена до 20 числа наступного місяця разом із декларацією ZUS DRA.

Одна практична деталь на майбутнє: заяву на відкриття українець зі статусом UKR подає онлайн, але пізніші зміни у записі — адресу, коди PKD, призупинення чи відновлення — іноземці, за нашим досвідом на вересень 2026, оформлюють особисто в urzędzie miasta. Тому краще одразу подати заяву без помилок, ніж потім її правити.

ZUS у перші роки: три етапи і суми 2026

Складки ZUS для нової фірми зростають поетапно. Українець платить ті самі суми, що й польський підприємець, і має ті самі пільги.

Суми: biznes.gov.pl (портал 00285) і zus.pl, стан на 16.09.2026; мінімальна зарплата 2026 — 4 806 zł. Складка zdrowotna при skali та liniowym залежить від доходу, тут наведено мінімум. Суми змінюються щороку — перед рішенням звіряйте актуальні.

Що варто знати про ulgę na start, перш ніж на неї погодитись

Ulga na start економить кілька сотень злотих на місяць, але має ціну: у ці 6 місяців ви не застраховані на випадок хвороби. Лікарняного, допомоги по догляду і zasiłku macierzyńskiego за цей період не буде, а самі місяці не зарахуються до пенсійного стажу.

Ulga належить тим, хто відкриває діяльність уперше або повертається до неї після щонайменше 60 місяців перерви. Від неї можна відмовитися будь-коли до кінця шести місяців — тоді одразу починаються 24 місяці preferencyjnych składek. Місяць, у якому ви стартували не першого числа, до шести не рахується.

Якщо ви одночасно працюєте на etacie з зарплатою не нижче мінімальної, соціальних складок з JDG за загальним правилом не буде і без ulgi — залишається лише zdrowotna. Це окрема ситуація, яку краще перевірити до реєстрації.

Що робити одразу після реєстрації

Запис у CEIDG — це початок, а не кінець формальностей. Ось що чекає в перші тижні:

• Перевірити зголошення до ZUS у своєму профілі на PUE/eZUS: чи є ви як płatnik і як ubezpieczony, чи правильний код.
• Подати VAT-R, якщо вирішили бути платником VAT, — не пізніше дня перед першим продажем з VAT.
• Налаштувати виставлення фактур. У 2026 році фактури для фірм поетапно переходять у державну систему KSeF — краще одразу працювати в програмі, яка з нею інтегрована.
• Зголосити членів сім’ї до страхування zdrowotnego формуляром ZUS ZCNA, якщо в них немає власного титулу — додатково за них платити не треба.
• Запам’ятати дві дати щомісяця: до 20 числа — ZUS DRA і складка; аванс з PIT — теж до 20 числа наступного місяця або кварталу.
• Стежити за титулом перебування. Для власників JDG на PESEL UKR головне завдання 2026 року — отримати Karta CUKR або інший дозвіл до 4 березня 2027, інакше фірму викреслять із реєстру.

Що буде з JDG після 4 березня 2027

4 березня 2027 закінчується тимчасовий захист і продовжені «з мови права» титули перебування. Якщо на цю дату у вас не буде іншої підстави для легального перебування, запис у CEIDG викреслять рішенням міністра. Це стосується і фірм, відкритих до 5 березня 2026, і нових.

Основний шлях для тих, хто на PESEL UKR, — Karta pobytu CUKR. Заяви приймають виключно електронно через систему MOS з 4 травня 2026 до 4 березня 2027. Умови: актуальний статус UKR у день подання заяви і в день видачі рішення, статус на 4 червня 2025 року та безперервно щонайменше 365 днів. Карта CUKR дає повний доступ до ринку праці і право вести бізнес нарівні з поляками.

Деталі процедури: Karta CUKR — умови і заява.

Скільки коштує відкрити і вести JDG

Державної оплати за реєстрацію немає — ні за заяву, ні за запис, ні за пізніші зміни. Якщо хтось пропонує «оформити за 300 zł» — ви платите за послугу заповнення, а не державі.

Реальні витрати починаються після старту: складка zdrowotna від першого місяця (мінімум 432,54 zł у 2026), потім соціальні складки, податок з доходу або обороту і, за потреби, VAT. Плюс облік — самостійно в програмі або через бюро.

У нас реєстрація JDG коштує 0 zł при підписанні договору на обслуговування, а ведення JDG — від 200 zł нетто на місяць. У ціну входять розрахунок податків і складок, декларації, JPK і робота з KSeF; пояснюємо все українською та російською. Повний прайс: ціни на бухгалтерське обслуговування.

Часті запитання

Джерела

Правовий стан на 16 вересня 2026 р. Суми складок і правила звіряємо при кожному оновленні статті. Матеріал інформаційний і не заміняє індивідуальної консультації — рішення щодо форми оподаткування ухвалюєте ви на основі розрахунку.
Biznes.gov.pl — Jak obywatel Ukrainy może założyć firmę w Polsce (od 5 marca 2026) · Biznes.gov.pl — Jak się przygotować do rejestracji firmy w CEIDG · Biznes.gov.pl — Ulga na start: składki 2026 · Biznes.gov.pl — версія українською: як громадянин України може відкрити бізнес · ZUS — składki dla przedsiębiorców