Бухгалтерія для стартапів у Польщі — перший рік фірми, пільги ZUS, JDG чи spółka
У перший рік фірми найбільше залежить від термінів: коли закінчується ulga na start, коли починаються пільгові внески, коли наближається ліміт звільнення від VAT. Нова JDG може 6 місяців не платити соціальні внески, а потім 24 місяці платити знижені. Ведемо бухгалтерію нових фірм від 200 zł netto на місяць, українською, російською і польською, по всій Польщі онлайн.
Чим відрізняється бухгалтерія нової фірми
На старті в фірми мало документів, але багато термінів. Пільги ZUS ідуть одна за одною, кожна має свій кінець, а перехід з однієї на іншу потребує заявки. Додається ліміт звільнення від VAT, який у перший рік рахують пропорційно, а якщо є spółka, інвестор чи дотація — повна бухгалтерія і звіт про гроші згідно з договором.
Коли бухгалтерка веде фірму з першого місяця, пільги не пропадають через пропущений термін, а перші декларації подані правильно.
Типові ситуації на старті і що ми робимо
Найчастіші випадки в перший рік діяльності.
| Ситуація | Що це означає | Що робимо |
|---|---|---|
| Перша JDG або повернення щонайменше після 60 місяців | Ulga na start: 6 повних місяців без внесків на соціальне страхування; внесок на здоровʼя (składka zdrowotna) платять як звичайно (art. 18 Prawa przedsiębiorców) | Перевіряємо умови до реєстрації і стежимо за датою кінця пільги |
| Кінець ulgi na start | Наступні 24 місяці соціальні внески — від зниженої бази (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) | Нагадуємо про заявку до ZUS і рахуємо нові внески |
| Фірма працює на колишнього роботодавця | Ulga na start і пільгові внески не належать, якщо цього або минулого року ви виконували ті самі обовʼязки в цього роботодавця за трудовим договором | Перевіряємо це до відкриття фірми |
| Перший рік і VAT | Звільнення від VAT до 240 000 zł продажів, при старті посеред року — пропорційно до періоду діяльності (art. 113 ustawy o VAT); деякі послуги зі звільнення виключені | Стежимо за лімітом і заздалегідь кажемо, коли треба зареєструвати VAT |
| Spółka z o.o., інвестор, дотація | Spółka z o.o. веде повну бухгалтерію (księgi rachunkowe) незалежно від доходів (art. 2 ustawy o rachunkowości); учасник одноосібної spółki не має права на пільгові внески | Ведемо повну бухгалтерію spółki |
Станом на 5 жовтня 2026 р. Як це виглядає у вашій фірмі, залежить від форми діяльності, форми оподаткування і виду послуг.
Пільги ZUS на старті: 6 + 24 місяці
Нова JDG може 6 повних місяців не платити внески на соціальне страхування, а наступні 24 місяці платити їх від зниженої бази. Перша пільга — ulga na start (art. 18 Prawa przedsiębiorców), друга — пільгові внески (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Далі, якщо дохід за минулий рік не перевищив 120 000 zł, можна перейти на Mały ZUS Plus — не більше 36 місяців у кожному періоді 60 місяців (art. 18c).
Жодна з цих пільг не стосується внеску на здоровʼя. Суми внесків змінюються щороку, тому рахуємо їх за правилами на конкретний місяць.
Що входить в обслуговування
У межах щомісячної оплати:
- облік доходів (ryczałt) або KPiR;
- декларації до податкової і контроль термінів ZUS;
- контроль кінця ulgi na start і пільгових внесків;
- контроль ліміту звільнення від VAT у перший рік;
- доступ до програми для виставлення фактур;
- постійна бухгалтерка, яка знає вашу фірму і відповідає українською, російською чи польською.
Реєстрація платником VAT (VAT-R) — разова послуга, 150 zł netto.
Скільки це коштує
Ціна залежить від кількості документів на місяць і від того, чи ви платник VAT. Якщо на старті у вас кілька фактур на місяць, ви вкладаєтеся в перший поріг.
| Документів на місяць | Без VAT | З VAT |
|---|---|---|
| до 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| до 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| до 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Прайс стосується JDG. Допомога у відкритті JDG — 0 zł при договорі на обслуговування від 12 місяців. Бухгалтерію spółki z o.o. рахуємо окремо — повна бухгалтерія spółki → Повний прайс →
Як починаємо співпрацю
Розмова
Розповідаєте, чим займатиметься фірма, чи була у вас раніше діяльність і чи працювали ви за трудовим договором. Одразу кажемо, якими пільгами ZUS можна скористатися.
Договір і доступ
Договір підписуєте онлайн профілем зауфаним (profil zaufany), отримуєте доступ до програми для фактур і контакт своєї бухгалтерки.
Реєстрації
Допомагаємо відкрити JDG і зареєструвати її в ZUS з потрібною пільгою, а якщо треба — реєструємо VAT.
Щомісячні розрахунки
Надсилаєте документи електронно, ми рахуємо податок і ZUS і нагадуємо про терміни — зокрема про кінець пільги.
Питання про бухгалтерію нової фірми
Що таке ulga na start?+
6 повних місяців після відкриття JDG ви не платите внески на соціальне страхування, лише внесок на здоровʼя (art. 18 Prawa przedsiębiorców). Пільга належить, якщо це перша діяльність або минуло щонайменше 60 місяців перерви, і не належить, якщо ви працюєте на колишнього роботодавця в межах того, що робили в нього за трудовим договором цього або минулого року.
Що після ulgi na start?+
Наступні 24 місяці соціальні внески платять від зниженої бази (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Потім, якщо дохід за минулий рік до 120 000 zł, можна перейти на Mały ZUS Plus (art. 18c). Раз на рік можна також скористатися wakacje składkowe — одним місяцем без соціальних внесків; на період ulgi na start це не поширюється. Ці терміни відстежуємо за вас.
Що краще відкрити — JDG чи spółkę z o.o.?+
Це залежить від виду діяльності, доходів і планів, напр. приходу інвестора. Різницю ми описали на окремій сторінці «JDG чи spółka z o.o.». Spółka z o.o. завжди веде повну бухгалтерію, а пільги ZUS, описані вище, стосуються JDG.
Скільки коштує бухгалтерія нової фірми?+
Від 200 zł netto на місяць для JDG без VAT і до 5 документів на місяць; з VAT — від 250 zł netto. Бухгалтерію spółki z o.o. рахуємо окремо.
Я з України. Чи можу відкрити JDG без карти побиту?+
Так, якщо у вас PESEL зі статусом UKR — тимчасовий захист дозволяє вести JDG до 4 березня 2027 р. Допомога у відкритті JDG — 0 zł при договорі на обслуговування від 12 місяців.
Чи треба приходити в офіс?+
Ні. Працюємо онлайн з клієнтами з усієї Польщі — документи надсилаєте електронно, договір підписуєте дистанційно профілем зауфаним (profil zaufany). Офіс у нас у Жешуві, якщо хочете зустрітися наживо.
Якою мовою спілкуємося?+
Українською, російською або польською — як вам зручніше. Ваша бухгалтерка відповідає тією ж мовою.
Розрахунок ціни — безкоштовно
Напишіть, яку фірму відкриваєте — скажемо, скільки коштуватиме обслуговування і що треба зробити на старті.
Інформацію перевірено: 5 жовтня 2026 р. Джерела:Ustawa Prawo przedsiębiorców — art. 18 (ulga na start) · Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych — art. 18a i 18c (preferencyjne składki, Mały ZUS Plus) · Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 113 (zwolnienie podmiotowe) · Ustawa o rachunkowości — art. 2 (obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych)