Księgowość dla startupów — pierwszy rok firmy, ulgi w ZUS, JDG czy spółka
W pierwszym roku firmy najwięcej zależy od terminów: kiedy kończy się ulga na start, kiedy zaczynają się preferencyjne składki, kiedy zbliża się limit zwolnienia z VAT. Nowa JDG może przez 6 miesięcy nie płacić składek społecznych, a potem przez 24 miesiące płacić niższe. Prowadzimy księgowość nowych firm od 200 zł netto miesięcznie, po ukraińsku, rosyjsku i polsku, w całej Polsce online.
Czym różni się księgowość nowej firmy
Na starcie firma ma mało dokumentów, ale dużo terminów. Ulgi w ZUS przysługują po kolei i każda ma swój koniec, a przejście z jednej na drugą wymaga zgłoszenia. Do tego dochodzi limit zwolnienia z VAT, liczony w pierwszym roku proporcjonalnie, oraz — przy spółce, inwestorze albo dotacji — pełna księgowość i rozliczenie pieniędzy według umowy.
Kiedy księgowa prowadzi firmę od pierwszego miesiąca, ulgi nie przepadają przez przeoczony termin, a pierwsze deklaracje są złożone poprawnie.
Typowe sytuacje na starcie i co robimy
Najczęstsze przypadki w pierwszym roku działalności.
| Sytuacja | Co to oznacza | Co robimy |
|---|---|---|
| Pierwsza JDG albo powrót po co najmniej 60 miesiącach | Ulga na start: przez 6 pełnych miesięcy bez składek na ubezpieczenia społeczne; składkę zdrowotną płaci się normalnie (art. 18 Prawa przedsiębiorców) | Sprawdzamy warunki przed rejestracją i pilnujemy daty końca ulgi |
| Koniec ulgi na start | Przez kolejne 24 miesiące składki społeczne od obniżonej podstawy (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) | Przypominamy o zgłoszeniu do ZUS i liczymy nowe składki |
| Firma pracuje dla byłego pracodawcy | Ulga na start i preferencyjne składki nie przysługują, jeśli w tym lub poprzednim roku wykonywałeś te same czynności na etacie u tego pracodawcy | Sprawdzamy to przed założeniem firmy |
| Pierwszy rok a VAT | Zwolnienie z VAT do 240 000 zł sprzedaży, przy starcie w trakcie roku — w proporcji do okresu działalności (art. 113 ustawy o VAT); niektóre usługi są ze zwolnienia wyłączone | Pilnujemy limitu i mówimy z wyprzedzeniem, kiedy trzeba zgłosić VAT |
| Spółka z o.o., inwestor, dotacja | Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe bez względu na przychody (art. 2 ustawy o rachunkowości); wspólnik jednoosobowej spółki nie korzysta z preferencyjnych składek | Prowadzimy pełną księgowość spółki |
Stan prawny na 5 października 2026 r. Jak to wygląda w Twojej firmie, zależy od formy działalności, formy opodatkowania i rodzaju usług.
Ulgi w ZUS na start: 6 + 24 miesiące
Nowa JDG może przez 6 pełnych miesięcy nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne, a przez kolejne 24 miesiące płacić je od obniżonej podstawy. Pierwsza ulga to ulga na start (art. 18 Prawa przedsiębiorców), druga — preferencyjne składki (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Później, jeśli przychód z poprzedniego roku nie przekroczył 120 000 zł, można przejść na Mały ZUS Plus — maksymalnie 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy (art. 18c).
Żadna z tych ulg nie obejmuje składki zdrowotnej. Kwoty składek zmieniają się co roku, dlatego liczymy je według przepisów na dany miesiąc.
Co obejmuje obsługa
W ramach miesięcznej opłaty:
- prowadzenie ewidencji przychodów (ryczałt) albo KPiR;
- deklaracje do urzędu skarbowego i pilnowanie terminów ZUS;
- pilnowanie końca ulgi na start i preferencyjnych składek;
- kontrola limitu zwolnienia z VAT w pierwszym roku;
- dostęp do programu do wystawiania faktur;
- stała księgowa, która zna Twoją firmę i odpowiada po ukraińsku, rosyjsku lub polsku.
Rejestracja do VAT (VAT-R) to usługa jednorazowa — 150 zł netto.
Ile to kosztuje
Cena zależy od liczby dokumentów w miesiącu i od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Jeśli na starcie masz kilka faktur w miesiącu, mieścisz się w pierwszym progu.
| Dokumentów w miesiącu | Bez VAT | Z VAT |
|---|---|---|
| do 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| do 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| do 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Cennik dotyczy JDG. Pomoc w założeniu JDG — 0 zł przy umowie na obsługę na min. 12 miesięcy. Księgowość spółki z o.o. wyceniamy osobno — pełna księgowość spółki → Pełny cennik →
Jak zaczynamy współpracę
Rozmowa
Mówisz, czym będzie się zajmować firma, czy wcześniej prowadziłeś działalność i czy pracowałeś na etacie. Od razu mówimy, z jakich ulg w ZUS możesz skorzystać.
Umowa i dostęp
Umowę podpisujesz online profilem zaufanym, dostajesz dostęp do programu do faktur i kontakt do swojej księgowej.
Rejestracje
Pomagamy założyć JDG i zgłosić ją do ZUS z właściwą ulgą, a jeśli trzeba — zgłaszamy VAT.
Comiesięczne rozliczenia
Przesyłasz dokumenty elektronicznie, my liczymy podatek i ZUS i przypominamy o terminach — także o końcu ulgi.
Pytania o księgowość nowej firmy
Na czym polega ulga na start?+
Przez 6 pełnych miesięcy od założenia JDG nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne, płacisz tylko składkę zdrowotną (art. 18 Prawa przedsiębiorców). Ulga przysługuje przy pierwszej działalności albo po co najmniej 60 miesiącach przerwy i nie przysługuje, jeśli pracujesz dla byłego pracodawcy w zakresie tego, co robiłeś u niego na etacie w tym lub poprzednim roku.
Co po uldze na start?+
Przez kolejne 24 miesiące składki społeczne płaci się od obniżonej podstawy (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Potem, przy przychodzie do 120 000 zł w poprzednim roku, można przejść na Mały ZUS Plus (art. 18c). Raz w roku można też skorzystać z wakacji składkowych — jednego miesiąca bez składek społecznych; nie dotyczy to okresu ulgi na start. Pilnujemy tych terminów za Ciebie.
Lepiej założyć JDG czy spółkę z o.o.?+
To zależy od rodzaju działalności, przychodów i planów, np. wejścia inwestora. Różnice opisaliśmy na osobnej stronie „JDG czy spółka z o.o.”. Spółka z o.o. zawsze prowadzi pełną księgowość, a ulgi w ZUS opisane wyżej dotyczą JDG.
Ile kosztuje księgowość nowej firmy?+
Od 200 zł netto miesięcznie przy JDG bez VAT i do 5 dokumentów w miesiącu; z VAT — od 250 zł netto. Księgowość spółki z o.o. wyceniamy osobno.
Jestem z Ukrainy. Czy mogę założyć JDG bez karty pobytu?+
Tak, jeśli masz PESEL ze statusem UKR — ochrona czasowa pozwala prowadzić JDG do 4 marca 2027 r. Pomoc w założeniu JDG kosztuje 0 zł przy umowie na obsługę na min. 12 miesięcy.
Muszę przychodzić do biura?+
Nie. Pracujemy online z klientami z całej Polski — dokumenty przesyłasz elektronicznie, umowę podpisujesz zdalnie profilem zaufanym. Biuro mamy w Rzeszowie, jeśli wolisz spotkać się na miejscu.
W jakim języku się kontaktujemy?+
Po ukraińsku, rosyjsku albo polsku — jak Ci wygodniej. Twoja księgowa odpowiada w tym samym języku.
Wycena jest bezpłatna
Napisz, jaką firmę zakładasz — powiemy, ile będzie kosztować obsługa i co trzeba załatwić na start.
Informacje zweryfikowane: 5 października 2026 r. Źródła:Ustawa Prawo przedsiębiorców — art. 18 (ulga na start) · Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych — art. 18a i 18c (preferencyjne składki, Mały ZUS Plus) · Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 113 (zwolnienie podmiotowe) · Ustawa o rachunkowości — art. 2 (obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych)