Бухгалтерия для стартапов в Польше — первый год фирмы, льготы ZUS, JDG или spółka
В первый год фирмы больше всего зависит от сроков: когда заканчивается ulga na start, когда начинаются льготные взносы, когда приближается лимит освобождения от VAT. Новая JDG может 6 месяцев не платить социальные взносы, а затем 24 месяца платить сниженные. Ведём бухгалтерию новых фирм от 200 zł netto в месяц, на русском, украинском и польском, по всей Польше онлайн.
Чем отличается бухгалтерия новой фирмы
На старте у фирмы мало документов, но много сроков. Льготы ZUS идут одна за другой, у каждой свой конец, а переход с одной на другую требует заявления. Добавляется лимит освобождения от VAT, который в первый год считают пропорционально, а если есть spółka, инвестор или дотация — полная бухгалтерия и отчёт о деньгах по договору.
Когда бухгалтер ведёт фирму с первого месяца, льготы не пропадают из-за пропущенного срока, а первые декларации поданы правильно.
Типичные ситуации на старте и что мы делаем
Самые частые случаи в первый год деятельности.
| Ситуация | Что это значит | Что делаем |
|---|---|---|
| Первая JDG или возвращение не раньше чем через 60 месяцев | Ulga na start: 6 полных месяцев без взносов на социальное страхование; взнос на здоровье (składka zdrowotna) платят как обычно (art. 18 Prawa przedsiębiorców) | Проверяем условия до регистрации и следим за датой окончания льготы |
| Конец ulgi na start | Следующие 24 месяца социальные взносы — от сниженной базы (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) | Напоминаем о заявлении в ZUS и считаем новые взносы |
| Фирма работает на бывшего работодателя | Ulga na start и льготные взносы не положены, если в этом или прошлом году вы выполняли те же обязанности у этого работодателя по трудовому договору | Проверяем это до открытия фирмы |
| Первый год и VAT | Освобождение от VAT до 240 000 zł продаж, при старте в середине года — пропорционально периоду деятельности (art. 113 ustawy o VAT); некоторые услуги из освобождения исключены | Следим за лимитом и заранее говорим, когда нужно зарегистрировать VAT |
| Spółka z o.o., инвестор, дотация | Spółka z o.o. ведёт полную бухгалтерию (księgi rachunkowe) независимо от доходов (art. 2 ustawy o rachunkowości); участник единоличной spółki не имеет права на льготные взносы | Ведём полную бухгалтерию spółki |
По состоянию на 5 октября 2026 г. Как это выглядит в вашей фирме, зависит от формы деятельности, формы налогообложения и вида услуг.
Льготы ZUS на старте: 6 + 24 месяца
Новая JDG может 6 полных месяцев не платить взносы на социальное страхование, а следующие 24 месяца платить их от сниженной базы. Первая льгота — ulga na start (art. 18 Prawa przedsiębiorców), вторая — льготные взносы (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Дальше, если доход за прошлый год не превысил 120 000 zł, можно перейти на Mały ZUS Plus — не более 36 месяцев в каждом периоде 60 месяцев (art. 18c).
Ни одна из этих льгот не распространяется на взнос на здоровье. Суммы взносов меняются каждый год, поэтому считаем их по правилам на конкретный месяц.
Что входит в обслуживание
В рамках ежемесячной оплаты:
- учёт доходов (ryczałt) или KPiR;
- декларации в налоговую и контроль сроков ZUS;
- контроль окончания ulgi na start и льготных взносов;
- контроль лимита освобождения от VAT в первый год;
- доступ к программе для выставления фактур;
- постоянный бухгалтер, который знает вашу фирму и отвечает на русском, украинском или польском.
Регистрация плательщиком VAT (VAT-R) — разовая услуга, 150 zł netto.
Сколько это стоит
Цена зависит от количества документов в месяц и от того, платите ли вы VAT. Если на старте у вас несколько фактур в месяц, вы укладываетесь в первый порог.
| Документов в месяц | Без VAT | С VAT |
|---|---|---|
| до 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| до 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| до 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Прайс касается JDG. Помощь в открытии JDG — 0 zł при договоре на обслуживание от 12 месяцев. Бухгалтерию spółki z o.o. считаем отдельно — полная бухгалтерия spółki → Полный прайс →
Как начинаем сотрудничество
Разговор
Рассказываете, чем будет заниматься фирма, была ли у вас раньше деятельность и работали ли вы по трудовому договору. Сразу говорим, какими льготами ZUS можно воспользоваться.
Договор и доступ
Договор подписываете онлайн через profil zaufany, получаете доступ к программе для фактур и контакт своего бухгалтера.
Регистрации
Помогаем открыть JDG и зарегистрировать её в ZUS с нужной льготой, а если нужно — регистрируем VAT.
Ежемесячные расчёты
Присылаете документы электронно, мы считаем налог и ZUS и напоминаем о сроках — в том числе об окончании льготы.
Вопросы о бухгалтерии новой фирмы
Что такое ulga na start?+
6 полных месяцев после открытия JDG вы не платите взносы на социальное страхование, только взнос на здоровье (art. 18 Prawa przedsiębiorców). Льгота положена, если это первая деятельность или прошло не меньше 60 месяцев перерыва, и не положена, если вы работаете на бывшего работодателя в рамках того, что делали у него по трудовому договору в этом или прошлом году.
Что после ulgi na start?+
Следующие 24 месяца социальные взносы платят от сниженной базы (art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Потом, при доходе до 120 000 zł за прошлый год, можно перейти на Mały ZUS Plus (art. 18c). Раз в год можно также воспользоваться wakacje składkowe — одним месяцем без социальных взносов; на период ulgi na start это не распространяется. Эти сроки отслеживаем за вас.
Что лучше открыть — JDG или spółkę z o.o.?+
Это зависит от вида деятельности, доходов и планов, напр. прихода инвестора. Разницу мы описали на отдельной странице «JDG или spółka z o.o.». Spółka z o.o. всегда ведёт полную бухгалтерию, а льготы ZUS, описанные выше, касаются JDG.
Сколько стоит бухгалтерия новой фирмы?+
От 200 zł netto в месяц для JDG без VAT и до 5 документов в месяц; с VAT — от 250 zł netto. Бухгалтерию spółki z o.o. считаем отдельно.
Я из Украины. Можно ли открыть JDG без карты побыту?+
Да, если у вас PESEL со статусом UKR — временная защита позволяет вести JDG до 4 марта 2027 г. Помощь в открытии JDG — 0 zł при договоре на обслуживание от 12 месяцев.
Нужно ли приходить в офис?+
Нет. Работаем онлайн с клиентами со всей Польши — документы присылаете электронно, договор подписываете дистанционно через profil zaufany. Офис у нас в Жешуве, если хотите встретиться лично.
На каком языке общаемся?+
На русском, украинском или польском — как вам удобнее. Ваш бухгалтер отвечает на том же языке.
Расчёт цены — бесплатно
Напишите, какую фирму открываете — скажем, сколько будет стоить обслуживание и что нужно сделать на старте.
Информация проверена: 5 октября 2026 г. Источники:Ustawa Prawo przedsiębiorców — art. 18 (ulga na start) · Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych — art. 18a i 18c (preferencyjne składki, Mały ZUS Plus) · Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 113 (zwolnienie podmiotowe) · Ustawa o rachunkowości — art. 2 (obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych)