Бухгалтерія для бʼюті-сфери у Польщі — косметологи, перукарі, майстри манікюру, фіскальна каса
У бʼюті-послугах кілька речей працюють інакше, ніж у звичайній JDG: фіскальна каса потрібна з першої послуги приватній клієнтці, без ліміту обороту, а дохід від послуг на ryczałcie оподатковується за ставкою 8,5%. До цього додається звільнення від VAT до 240 000 zł продажу на рік і часто оренда місця в чужому салоні. Ведемо бухгалтерію таких фірм від 200 zł netto на місяць, українською, російською і польською, по всій Польщі онлайн.
Чим відрізняється бухгалтерія в бʼюті-сфері
Сама фірма — звичайна JDG або spółka. Відрізняються ситуації, які в бʼюті трапляються майже завжди. Клієнтки платять як приватні особи, готівкою чи карткою, послуги йдуть одна за одною, а багато майстринь працюють на орендованому місці в чужому салоні.
Кожна з цих речей має свої правила: фіскальна каса, ставка ryczałtu, ліміт звільнення від VAT, витрати на оренду. Коли бухгалтерка знає їх наперед, уже перша послуга правильно проведена через касу і через кілька місяців нічого не доводиться виправляти.
Типові ситуації в бʼюті і що ми робимо
Найчастіші випадки у косметологинь, перукарів, барберів і майстринь манікюру.
| Ситуація | Що це означає | Що робимо |
|---|---|---|
| Перша послуга приватній клієнтці | Фіскальна каса потрібна з першої послуги — ліміт 20 000 zł не діє для перукарських, косметичних і косметологічних послуг (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas) | Нагадуємо про касу до старту, вносимо звіти з каси в облік |
| Оренда місця в чужому салоні | Якщо оплату від клієнтки приймаєте ви, продаж треба проводити через власну касу (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT); оренду за місце отримуєте на фактурі | Проводимо оренду згідно з вашою формою оподаткування |
| Продаж косметики в салоні | На ryczałcie продаж товарів має іншу ставку (3%), ніж послуги (8,5%) | Розділяємо дохід від послуг і від продажу |
| Продаж росте протягом року | Звільнення від VAT діє до 240 000 zł продажу на рік (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), а якщо почали посеред року — пропорційно | Стежимо за лімітом і заздалегідь кажемо, коли він наближається |
| Купівля лампи, крісла, матеріалів | На skali і liniowym — витрата або амортизація; на ryczałcie витрати не віднімаються | Проводимо згідно з вашою формою оподаткування |
Станом на 5 жовтня 2026 р. Як це виглядає у вашій фірмі, залежить від форми оподаткування і виду послуг.
Фіскальна каса з першої послуги
Перукарські, косметичні й косметологічні послуги для приватних осіб треба проводити через касу з першої транзакції. Розпорядження про звільнення від кас (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j) виключає ці послуги зі звільнення до 20 000 zł обороту — це стосується і маленького салону, і роботи на орендованому місці.
На купівлю каси є пільга: 90% ціни netto, не більше 700 zł (art. 111 ust. 4 ustawy o VAT), якщо виконано умови закону. Тому про касу говоримо ще до першої клієнтки.
Що входить в обслуговування
У межах щомісячної оплати:
- облік доходів (ryczałt) або KPiR;
- внесення звітів із фіскальної каси в облік;
- декларації до податкової і контроль термінів ZUS;
- контроль ліміту звільнення від VAT;
- доступ до програми для виставлення фактур;
- постійна бухгалтерка, яка знає вашу фірму і відповідає українською, російською чи польською.
Саму касу ви купуєте і фіскалізуєте в сервісі кас — ми кажемо, коли вона потрібна, і проводимо її звіти.
Скільки це коштує
Ціна залежить від кількості документів на місяць і від того, чи ви платник VAT. Майстриня чи косметологиня на власному місці зазвичай вкладається в перший поріг.
| Документів на місяць | Без VAT | З VAT |
|---|---|---|
| до 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| до 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| до 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Документ — це, напр., фактура за покупку, звіт із каси чи банківська транзакція. Допомога у відкритті JDG — 0 zł при договорі на обслуговування від 12 місяців. Повний прайс →
Як починаємо співпрацю
Розмова
Розповідаєте, які послуги робите, чи маєте власний кабінет, чи орендуєте місце, і чи продаєте косметику. Одразу кажемо, що вам потрібно — напр., з якого моменту каса.
Договір і доступ
Договір підписуєте онлайн профілем зауфаним (profil zaufany), отримуєте доступ до програми для фактур і контакт своєї бухгалтерки.
Старт діяльності
Якщо треба — допомагаємо відкрити JDG і нагадуємо про фіскальну касу, ще до першої клієнтки.
Щомісячні розрахунки
Надсилаєте документи і звіти з каси електронно, ми рахуємо податок і ZUS і нагадуємо про терміни.
Питання про бухгалтерію в бʼюті
Чи потрібна косметологу або перукарю фіскальна каса від самого початку?+
Так, якщо послуги для приватних осіб — з першої послуги. Перукарські, косметичні й косметологічні послуги виключені зі звільнення від каси до 20 000 zł обороту (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.). Це стосується і роботи на орендованому місці, якщо оплату від клієнтки приймаєте ви.
Яка ставка ryczałtu для бʼюті-послуг?+
Дохід від послуг — зокрема перукарських, косметичних і манікюру — оподатковується на ryczałcie за ставкою 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Продаж косметики як товару — 3%. Ставку визначаємо за послугами, які ви реально надаєте.
Чи треба мені платити VAT?+
Ні, доки продаж за рік не перевищить 240 000 zł — це ліміт звільнення з 1 січня 2026 р. (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Якщо почали посеред року, ліміт рахують пропорційно. Звільнення від VAT не звільняє від фіскальної каси.
Скільки коштує бухгалтерія для косметологині?+
Від 200 zł netto на місяць для фірми без VAT і до 5 документів на місяць; з VAT — від 250 zł netto. Звіт із каси рахується як документ.
Я з України. Чи можу відкрити JDG без карти побиту?+
Так, якщо у вас PESEL зі статусом UKR — тимчасовий захист дозволяє вести JDG до 4 березня 2027 р. Допомога у відкритті JDG — 0 zł при договорі на обслуговування від 12 місяців.
Чи треба приходити в офіс?+
Ні. Працюємо онлайн з клієнтами з усієї Польщі — документи надсилаєте електронно, договір підписуєте дистанційно профілем зауфаним (profil zaufany). Офіс у нас у Жешуві, якщо хочете зустрітися наживо.
Якою мовою спілкуємося?+
Українською, російською або польською — як вам зручніше. Ваша бухгалтерка відповідає тією ж мовою.
Розрахунок ціни — безкоштовно
Напишіть, як ви працюєте — скажемо, скільки коштуватиме обслуговування і що треба зробити на старті.
Інформацію перевірено: 5 жовтня 2026 р. Джерела:Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 111 (kasy rejestrujące) i art. 113 (zwolnienie podmiotowe) · Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących — § 4 · Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym — art. 12 (stawki ryczałtu)