Бухгалтерия для бьюти-сферы в Польше — косметологи, парикмахеры, мастера маникюра, фискальная касса
В бьюти-услугах несколько вещей устроены иначе, чем в обычной JDG: фискальная касса нужна с первой услуги частной клиентке, без лимита оборота, а доход от услуг на ryczałcie облагается по ставке 8,5%. К этому добавляется освобождение от VAT до 240 000 zł продаж в год и часто аренда места в чужом салоне. Ведём бухгалтерию таких фирм от 200 zł netto в месяц, на русском, украинском и польском, по всей Польше онлайн.
Чем отличается бухгалтерия в бьюти-сфере
Сама фирма — обычная JDG или spółka. Отличаются ситуации, которые в бьюти встречаются почти всегда. Клиентки платят как частные лица, наличными или картой, услуги идут одна за другой, а многие мастера работают на арендованном месте в чужом салоне.
У каждой из этих вещей свои правила: фискальная касса, ставка ryczałtu, лимит освобождения от VAT, расходы на аренду. Когда бухгалтер знает их заранее, уже первая услуга правильно проведена через кассу и через несколько месяцев ничего не приходится исправлять.
Типичные ситуации в бьюти и что мы делаем
Самые частые случаи у косметологов, парикмахеров, барберов и мастеров маникюра.
| Ситуация | Что это значит | Что делаем |
|---|---|---|
| Первая услуга частной клиентке | Фискальная касса нужна с первой услуги — лимит 20 000 zł не действует для парикмахерских, косметических и косметологических услуг (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas) | Напоминаем о кассе до старта, вносим отчёты кассы в учёт |
| Аренда места в чужом салоне | Если оплату от клиентки принимаете вы, продажу нужно проводить через собственную кассу (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT); аренду за место получаете на фактуре | Проводим аренду по вашей форме налогообложения |
| Продажа косметики в салоне | На ryczałcie продажа товаров облагается по другой ставке (3%), чем услуги (8,5%) | Разделяем доход от услуг и от продаж |
| Продажи растут в течение года | Освобождение от VAT действует до 240 000 zł продаж в год (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), а при старте в середине года — пропорционально | Следим за лимитом и заранее говорим, когда он приближается |
| Покупка лампы, кресла, материалов | На skali и liniowym — расход или амортизация; на ryczałcie расходы не вычитаются | Проводим по вашей форме налогообложения |
По состоянию на 5 октября 2026 г. Как это выглядит в вашей фирме, зависит от формы налогообложения и вида услуг.
Фискальная касса с первой услуги
Парикмахерские, косметические и косметологические услуги для частных лиц нужно проводить через кассу с первой транзакции. Распоряжение об освобождениях от касс (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j) исключает эти услуги из освобождения до 20 000 zł оборота — это касается и небольшого салона, и работы на арендованном месте.
На покупку кассы есть льгота: 90% цены netto, не больше 700 zł (art. 111 ust. 4 ustawy o VAT), если выполнены условия закона. Поэтому о кассе говорим ещё до первой клиентки.
Что входит в обслуживание
В рамках ежемесячной оплаты:
- учёт доходов (ryczałt) или KPiR;
- внесение отчётов фискальной кассы в учёт;
- декларации в налоговую и контроль сроков ZUS;
- контроль лимита освобождения от VAT;
- доступ к программе для выставления фактур;
- постоянный бухгалтер, который знает вашу фирму и отвечает на русском, украинском или польском.
Саму кассу вы покупаете и фискализируете в сервисе касс — мы говорим, когда она нужна, и проводим её отчёты.
Сколько это стоит
Цена зависит от количества документов в месяц и от того, платите ли вы VAT. Мастер или косметолог на своём месте обычно укладывается в первый порог.
| Документов в месяц | Без VAT | С VAT |
|---|---|---|
| до 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| до 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| до 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Документ — это, напр., фактура за покупку, отчёт кассы или банковская транзакция. Помощь в открытии JDG — 0 zł при договоре на обслуживание от 12 месяцев. Полный прайс →
Как начинаем сотрудничество
Разговор
Рассказываете, какие услуги делаете, есть ли свой кабинет или вы арендуете место, и продаёте ли косметику. Сразу говорим, что вам нужно — напр., с какого момента касса.
Договор и доступ
Договор подписываете онлайн через profil zaufany, получаете доступ к программе для фактур и контакт своего бухгалтера.
Старт деятельности
Если нужно — помогаем открыть JDG и напоминаем о фискальной кассе, ещё до первой клиентки.
Ежемесячные расчёты
Присылаете документы и отчёты кассы электронно, мы считаем налог и ZUS и напоминаем о сроках.
Вопросы о бухгалтерии в бьюти
Нужна ли косметологу или парикмахеру фискальная касса с самого начала?+
Да, если услуги для частных лиц — с первой услуги. Парикмахерские, косметические и косметологические услуги исключены из освобождения от кассы до 20 000 zł оборота (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.). Это касается и работы на арендованном месте, если оплату от клиентки принимаете вы.
Какая ставка ryczałtu для бьюти-услуг?+
Доход от услуг — в том числе парикмахерских, косметических и маникюра — облагается на ryczałcie по ставке 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Продажа косметики как товара — 3%. Ставку определяем по услугам, которые вы реально оказываете.
Нужно ли мне платить VAT?+
Нет, пока продажи за год не превысят 240 000 zł — это лимит освобождения с 1 января 2026 г. (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Если начали в середине года, лимит считают пропорционально. Освобождение от VAT не освобождает от фискальной кассы.
Сколько стоит бухгалтерия для косметолога?+
От 200 zł netto в месяц для фирмы без VAT и до 5 документов в месяц; с VAT — от 250 zł netto. Отчёт кассы считается документом.
Я из Украины. Можно ли открыть JDG без карты побыту?+
Да, если у вас PESEL со статусом UKR — временная защита позволяет вести JDG до 4 марта 2027 г. Помощь в открытии JDG — 0 zł при договоре на обслуживание от 12 месяцев.
Нужно ли приходить в офис?+
Нет. Работаем онлайн с клиентами со всей Польши — документы присылаете электронно, договор подписываете дистанционно через profil zaufany. Офис у нас в Жешуве, если хотите встретиться лично.
На каком языке общаемся?+
На русском, украинском или польском — как вам удобнее. Ваш бухгалтер отвечает на том же языке.
Расчёт цены — бесплатно
Напишите, как вы работаете — скажем, сколько будет стоить обслуживание и что нужно сделать на старте.
Информация проверена: 5 октября 2026 г. Источники:Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 111 (kasy rejestrujące) i art. 113 (zwolnienie podmiotowe) · Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących — § 4 · Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym — art. 12 (stawki ryczałtu)