Чи потрібна тобі каса фіскальна в Польщі?
Коли каса фіскальна обов’язкова
Обов’язок каси залежить від того, кому ви продаєте. Рахується продаж фізособам, які не ведуть господарську діяльність (та фермерам-рахункарям). Продаж лише фірмам, задокументований фактурами, каси не потребує.
Основне правило: якщо ваш оборот фізособам перевищить 20 000 zł у податковому році, ви втрачаєте звільнення і мусите мати касу. Для фірм, що починають діяльність протягом року, ліміт рахується пропорційно до кількості днів.
Увага: деякі галузі не мають ліміту взагалі
Це найчастіша пастка. Частина діяльності має безумовний обов’язок обліку — каса потрібна з першої злотівки, навіть якщо продаж становить 500 zł. Ліміт 20 000 zł їх не стосується.
Хто мусить мати касу з першого продажу
Приклади діяльності з безумовним обов’язком (повний перелік — у розпорядженні):
| Галузь / послуга | Обов’язок |
|---|---|
| Перукарські, косметичні, косметологічні | каса з першого продажу |
| Гастрономія (стаціонарна і кейтеринг) | каса з першого продажу |
| Ремонт авто, заміна шин | каса з першого продажу |
| Податкове консультування, юридичні послуги | каса з першого продажу |
| Перевезення осіб і таксі | каса з першого продажу |
| Продаж, зокрема пального, електроніки, виробів із дорогоцінних металів | каса з першого продажу |
Стан на 07.2026. Повний і актуальний перелік — у розпорядженні Міністра фінансів; норми змінюються, тому перед рішенням підтвердьте свій випадок.
Перевищили ліміт — скільки часу маєте
Якщо протягом року ваш оборот фізособам перевищить 20 000 zł, звільнення не зникає одразу. Воно втрачає силу після спливу двох місяців після місяця, у якому ліміт перевищено.
На практиці: перевищення в березні означає обов’язок каси з 1 червня. Цей час варто використати на купівлю і фіскалізацію каси — не лишайте це на останній день.
Каса online і пільга на купівлю
Нові фірми, що реєструють касу, зазвичай встановлюють касу online — пристрій, що передає дані до системи Податкової адміністрації. Старих кас із паперовою копією вже не купують.
На купівлю каси online належить пільга: 90% ціни нетто, але не більше 700 zł на один пристрій. Її розраховують у декларації VAT після виконання умов (зокрема своєчасної фіскалізації).
Найчастіші помилки з касою фіскальною
- Перевищення ліміту без реакції. Оборот росте, а підприємець не стежить за порогом 20 000 zł — потім немає каси вчасно.
- Переконання «у мене мала фірма, отже не мушу». У галузях із безумовним обов’язком розмір обороту не має значення.
- Рахування всього обороту. До ліміту входить лише продаж фізособам, не фірмам на фактури.
- Зволікання з фіскалізацією. Запізнення може означати втрату права на пільгу 700 zł і санкції.
- Не перевірили свою галузь. Припускаєте, що діє ліміт — а ваша діяльність має обов’язок з першого продажу.
Не впевнені, чи каса вас стосується
Це одне з перших питань при відкритті й веденні фірми в Польщі — і легко помилитися, особливо в галузях із безумовним обов’язком. Перевіримо ваш випадок і поведемо бухгалтерію так, щоб ліміт і строки були під контролем. Спілкуємось українською, російською і польською.
Часті запитання
Який ліміт для каси фіскальної у 2026 році?
20 000 zł обороту на рік фізособам, які не ведуть діяльність. Після перевищення ви втрачаєте звільнення. Для фірм, що починають діяльність протягом року, ліміт рахується пропорційно.
Чи потрібна каса, якщо продаю лише фірмам?
Ні. До ліміту й обов’язку рахується продаж фізособам. Продаж лише фірмам, задокументований фактурами, каси не потребує.
Які галузі мусять мати касу одразу?
Зокрема перукарські, косметичні й косметологічні послуги, гастрономія, ремонт авто, податкове консультування і юридичні послуги, перевезення осіб. У них обов’язок безумовний — незалежно від обороту. Повний перелік — у розпорядженні.
Скільки часу маю після перевищення ліміту?
Звільнення втрачає силу після спливу двох місяців після місяця, у якому ви перевищили 20 000 zł. Цей час варто використати на купівлю і фіскалізацію каси.
Скільки становить пільга на купівлю каси?
За касу online належить пільга 90% ціни нетто, але не більше 700 zł на пристрій — після виконання умов, зокрема своєчасної фіскалізації.
Чи ця сторінка — податкова порада?
Ні. Це загальна інформація на основі офіційних джерел. Ваш конкретний випадок — особливо галузь і строки — варто підтвердити з бухгалтером. Допомагаємо в цьому в межах бухгалтерського обслуговування.
Джерела
Інформація на основі офіційних джерел, стан на 07.2026. Норми про каси змінюються — перед рішенням підтвердьте актуальний стан або зв’яжіться з нами.
Biznes.gov.pl — Kasa fiskalna w firmie · Podatki.gov.pl — Ewidencja sprzedaży z wykorzystaniem kas rejestrujących · ISAP — rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku kas (Dz.U. 2024 poz. 1902, zm. 2026 poz. 420)
Відкриваєте фірму або шукаєте бухгалтера? Подивіться наші бухгалтерські послуги.