Księgowość dla branży beauty — kosmetyczki, fryzjerzy, stylistki paznokci, kasa fiskalna
W usługach beauty kilka spraw działa inaczej niż w typowej JDG: kasa fiskalna jest potrzebna od pierwszej usługi dla klientki prywatnej, bez limitu obrotu, a przychody z usług na ryczałcie opodatkowane są stawką 8,5%. Do tego dochodzi zwolnienie z VAT do 240 000 zł sprzedaży rocznie i często wynajem stanowiska w cudzym salonie. Prowadzimy księgowość takich działalności od 200 zł netto miesięcznie, po ukraińsku, rosyjsku i polsku, w całej Polsce online.
Czym różni się księgowość w branży beauty
Sama działalność jest zwykłą JDG albo spółką — różnią się sytuacje, które w beauty zdarzają się prawie zawsze. Klientki płacą jako osoby prywatne, gotówką albo kartą, usługi idą jedna po drugiej, a wiele osób pracuje na wynajętym stanowisku w cudzym salonie.
Każda z tych rzeczy ma swoje zasady: kasa fiskalna, stawka ryczałtu, limit zwolnienia z VAT, koszty najmu. Kiedy księgowa zna je z góry, pierwsza usługa jest już poprawnie zaewidencjonowana i nie trzeba niczego naprawiać po kilku miesiącach.
Typowe sytuacje w beauty i co robimy
Najczęstsze przypadki u kosmetyczek, fryzjerów, barberów i stylistek paznokci.
| Sytuacja | Co to oznacza | Co robimy |
|---|---|---|
| Pierwsza usługa dla klientki prywatnej | Kasa fiskalna jest potrzebna od pierwszej usługi — limit 20 000 zł nie dotyczy usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas) | Przypominamy o kasie przed startem, ujmujemy raporty z kasy w ewidencji |
| Wynajem stanowiska w cudzym salonie | Jeśli sama przyjmujesz płatność od klientki, sprzedaż ewidencjonujesz na własnej kasie (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT); czynsz za stanowisko dostajesz na fakturze | Księgujemy czynsz według Twojej formy opodatkowania |
| Sprzedaż kosmetyków w salonie | Na ryczałcie sprzedaż towarów ma inną stawkę (3%) niż usługi (8,5%) | Rozdzielamy przychody z usług i ze sprzedaży |
| Sprzedaż rośnie w ciągu roku | Zwolnienie z VAT obowiązuje do 240 000 zł sprzedaży w roku (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), a przy starcie w trakcie roku — proporcjonalnie | Pilnujemy limitu i mówimy z wyprzedzeniem, kiedy się zbliża |
| Zakup lampy, fotela, materiałów | Na skali i liniowym — koszt lub amortyzacja; na ryczałcie kosztów się nie odlicza | Księgujemy według Twojej formy opodatkowania |
Stan prawny na 5 października 2026 r. Jak to wygląda w Twojej firmie, zależy od formy opodatkowania i rodzaju usług.
Kasa fiskalna od pierwszej usługi
Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne dla osób prywatnych trzeba rejestrować na kasie od pierwszej transakcji. Rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j) wyłącza te usługi ze zwolnienia do 20 000 zł obrotu — dotyczy to też małego salonu i pracy na wynajętym stanowisku.
Na zakup kasy przysługuje ulga: 90% ceny netto, nie więcej niż 700 zł (art. 111 ust. 4 ustawy o VAT), jeśli spełnisz warunki z ustawy. Dlatego o kasie rozmawiamy jeszcze przed pierwszą klientką.
Co obejmuje obsługa
W ramach miesięcznej opłaty:
- prowadzenie ewidencji przychodów (ryczałt) albo KPiR;
- ujmowanie raportów z kasy fiskalnej w ewidencji;
- deklaracje do urzędu skarbowego i pilnowanie terminów ZUS;
- pilnowanie limitu zwolnienia z VAT;
- dostęp do programu do wystawiania faktur;
- stała księgowa, która zna Twoją firmę i odpowiada po ukraińsku, rosyjsku lub polsku.
Samą kasę fiskalną kupujesz i fiskalizujesz u serwisu kas — my mówimy, kiedy jest potrzebna, i rozliczamy jej raporty.
Ile to kosztuje
Cena zależy od liczby dokumentów w miesiącu i od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Stylistka czy kosmetyczka na własnym stanowisku zwykle mieści się w pierwszym progu.
| Dokumentów w miesiącu | Bez VAT | Z VAT |
|---|---|---|
| do 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| do 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| do 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Dokument to np. faktura zakupu, raport z kasy albo transakcja bankowa. Pomoc w założeniu JDG — 0 zł przy umowie na obsługę na min. 12 miesięcy. Pełny cennik →
Jak zaczynamy współpracę
Rozmowa
Mówisz, jakie usługi wykonujesz, czy masz własny gabinet, czy wynajmujesz stanowisko, i czy sprzedajesz kosmetyki. Od razu mówimy, czego potrzebujesz — np. od kiedy kasa.
Umowa i dostęp
Umowę podpisujesz online profilem zaufanym, dostajesz dostęp do programu do faktur i kontakt do swojej księgowej.
Start działalności
Jeśli trzeba — pomagamy założyć JDG i przypominamy o kasie fiskalnej, zanim przyjmiesz pierwszą klientkę.
Comiesięczne rozliczenia
Przesyłasz dokumenty i raporty z kasy elektronicznie, my liczymy podatek i ZUS i przypominamy o terminach.
Pytania o księgowość w branży beauty
Czy kosmetyczka albo fryzjer musi mieć kasę fiskalną od początku?+
Tak, przy usługach dla osób prywatnych — od pierwszej usługi. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne są wyłączone ze zwolnienia z kasy do 20 000 zł obrotu (§ 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.). Dotyczy to także pracy na wynajętym stanowisku, jeśli sama przyjmujesz płatność od klientki.
Jaka stawka ryczałtu dotyczy usług beauty?+
Przychody z usług — w tym fryzjerskich, kosmetycznych i stylizacji paznokci — opodatkowane są na ryczałcie stawką 8,5% (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Sprzedaż kosmetyków jako towarów ma stawkę 3%. Stawkę ustalamy według usług, które faktycznie świadczysz.
Czy muszę płacić VAT?+
Nie, dopóki sprzedaż w roku nie przekroczy 240 000 zł — to limit zwolnienia podmiotowego od 1 stycznia 2026 r. (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Przy starcie w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie. Zwolnienie z VAT nie zwalnia z kasy fiskalnej.
Ile kosztuje księgowość dla kosmetyczki?+
Od 200 zł netto miesięcznie przy działalności bez VAT i do 5 dokumentów w miesiącu; z VAT — od 250 zł netto. Raport z kasy liczy się jako dokument.
Jestem z Ukrainy. Czy mogę założyć JDG bez karty pobytu?+
Tak, jeśli masz PESEL ze statusem UKR — ochrona czasowa pozwala prowadzić JDG do 4 marca 2027 r. Pomoc w założeniu JDG kosztuje 0 zł przy umowie na obsługę na min. 12 miesięcy.
Muszę przychodzić do biura?+
Nie. Pracujemy online z klientami z całej Polski — dokumenty przesyłasz elektronicznie, umowę podpisujesz zdalnie profilem zaufanym. Biuro mamy w Rzeszowie, jeśli wolisz spotkać się na miejscu.
W jakim języku się kontaktujemy?+
Po ukraińsku, rosyjsku albo polsku — jak Ci wygodniej. Twoja księgowa odpowiada w tym samym języku.
Wycena jest bezpłatna
Napisz, jak pracujesz — powiemy, ile będzie kosztować obsługa i co trzeba załatwić na start.
Informacje zweryfikowane: 5 października 2026 r. Źródła:Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 111 (kasy rejestrujące) i art. 113 (zwolnienie podmiotowe) · Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących — § 4 · Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym — art. 12 (stawki ryczałtu)