Кадры и зарплаты — работники без бумажного хаоса
Нанимаете первого человека или уже есть команда? Подготовим договоры, посчитаем зарплаты и взносы, заявим работников в ZUS и проследим за сроками. Объясняем всё на украинском и русском — в том числе при найме граждан Украины.
Что входит в кадрово-зарплатное обслуживание
- Подготовка договоров — umowa o pracę, zlecenie или o dzieło, вместе с сопроводительными документами
- Заявление и снятие с учёта работника в ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA для членов семьи)
- Listy płac — расчёт зарплаты нетто, взносов и аванса на налог
- Месячные декларации ZUS DRA, RCA, RSA
- Годовые PIT-11 для работников и PIT-4R для urzędu
- Личные дела (akta osobowe) — ведение и хранение согласно требованиям
- Учёт отпусков и больничных, расчёт пособий
- Обслуживание PPK, если касается вашей фирмы
Нанимаете граждан Украины?
Это самая частая ситуация среди наших клиентов — и у неё отдельные правила. Граждане Украины под временной защитой (статус UKR) могут работать на основании powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy, которое работодатель подаёт через портал praca.gov.pl в срок 7 дней от найма. Это более простое решение, чем стандартное разрешение на работу — но срок короткий, и при первом найме его легко пропустить.
При найме проверяем титул пребывания работника и подбираем правильную процедуру — powiadomienie, разрешение или oświadczenie. Правила описывает biznes.gov.pl.
Календарь обязанностей работодателя
| Срок | Обязанность |
|---|---|
| до допуска к работе | Договор письменно, предварительные медосмотры, обучение BHP |
| 7 дней от найма | Заявление работника в ZUS (ZUA) · для граждан Украины — powiadomienie в praca.gov.pl |
| до 20 числа месяца | Декларации ZUS DRA/RCA и уплата взносов за предыдущий месяц |
| до 20 числа месяца | Аванс на PIT с зарплат работников |
| до 31 января | PIT-4R в urząd skarbowy за предыдущий год |
| январь / февраль | PIT-11 — в urząd и для работника за предыдущий год |
Сроки установлены законом, состояние на 2026 — сверьте в источниках или спросите нас. За всеми этими сроками следим в рамках обслуживания.
Сколько это стоит
Оформление или увольнение
за процедуру
Расчёт вознаграждения
за человека ежемесячно
Цены нетто, добавляются к месячному бухгалтерскому обслуживанию фирмы. При большей команде устанавливаем ставку индивидуально. Полные вилки бухгалтерского обслуживания найдёте в ценах.
Обслуживание фирмы: цены на бухгалтерию
Частые вопросы
Сколько стоит кадрово-зарплатное обслуживание?+
100 zł нетто за процедуру оформления или увольнения работника и 50 zł нетто за человека ежемесячно за расчёт вознаграждения. Суммы добавляются к месячному бухгалтерскому обслуживанию фирмы. При большей команде устанавливаем ставку индивидуально.
Могу ли я как иностранец с JDG нанимать работников?+
Да. Предприниматель-иностранец может нанимать как граждан Польши, так и иностранцев, на тех же основаниях и с теми же обязанностями, что и польский предприниматель. Форма JDG этого не исключает.
Как нанять гражданина Украины?+
Лица под временной защитой (статус UKR) могут работать на основании powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy, которое работодатель подаёт через praca.gov.pl в течение 7 дней от найма. Проверяем титул пребывания и подаём powiadomienie за вас.
В какой срок нужно заявить работника в ZUS?+
В течение 7 дней от возникновения обязанности страхования, то есть обычно от дня начала работы. Заявление ZUS ZUA подаём в рамках обслуживания — вместе с возможным заявлением членов семьи (ZCNA).
Ведёте ли вы личные дела?+
Да. Заводим и ведём akta osobowe согласно требованиям, в разделении на нужные части, и следим за документацией, связанной с медосмотрами и обучением BHP.
Обслуживаете ли вы umowy zlecenia и o dzieło?+
Да — готовим umowy zlecenia и o dzieło, считаем вознаграждения и взносы и составляем годовые налоговые сведения. Подскажем также, какая форма подходит к характеру сотрудничества.
Нанимаете и не хотите следить за сроками?
Напишите нам — возьмём кадры и зарплаты вместе с бухгалтерским обслуживанием. На украинском, русском и польском.
Ведёте JDG? Бухгалтерия для JDG
Есть spółka? Полная бухгалтерия sp. z o.o.
Источники (состояние на июль 2026): biznes.gov.pl — как нанять гражданина Украины · zus.pl