Księgowość dla Ukraińców w Polsce: jak założyć JDG i rozliczać firmę
W skrócie: obywatel Ukrainy może założyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w Polsce, jeśli ma PESEL ze statusem UKR, zezwolenie na pobyt stały, status rezydenta długoterminowego UE albo Kartę Polaka. Od 5 marca 2026 samo „legalne przebywanie" już nie wystarcza. Rejestracja online w CEIDG jest bezpłatna i w naszej praktyce zajmuje 1 dzień. Prowadzenie księgowości w Gryphon Group — od 200 zł netto miesięcznie, księgowa po ukraińsku i rosyjsku, online w całej Polsce.
Który obywatel Ukrainy może założyć JDG w Polsce?
JDG może założyć obywatel Ukrainy, którego tytuł pobytowy wprost uprawnia do działalności na takich samych zasadach jak Polaków. Do 5 marca 2026 wystarczał każdy legalny pobyt. Teraz podstawa musi być jedną z poniższych:
| Twój dokument | Czy można założyć JDG | Na co uważać |
|---|---|---|
| PESEL ze statusem UKR (ochrona czasowa) | Tak | Ochrona trwa do 4 marca 2027. Potem potrzebny inny tytuł, np. Karta CUKR |
| Zezwolenie na pobyt stały | Tak | Bez ograniczeń czasowych |
| Rezydent długoterminowy UE | Tak | Bez ograniczeń czasowych |
| Karta Polaka | Tak | Bez ograniczeń czasowych |
| Karta CUKR | Tak | Działalność na zasadach jak obywatele Polski; wniosek przez MOS od 4.05.2026 do 4.03.2027 |
| Inne zezwolenie na pobyt czasowy | Zależy od podstawy | Obowiązują ogólne zasady dla cudzoziemców. Sprawdzimy Twój przypadek przed rejestracją |
Członkowie rodziny obywatela Ukrainy bez ukraińskiego obywatelstwa mają te same prawa, jeśli sami mają PESEL UKR albo jeden z wymienionych tytułów.
Co zmieniło się 5 marca 2026 i co będzie po 4 marca 2027?
Od 5 marca 2026 prawo do JDG jest powiązane z konkretnym tytułem pobytowym, a nie z samym faktem legalnego pobytu. To skutek ustawy z 23 stycznia 2026 o wygaszeniu rozwiązań szczególnych dla obywateli Ukrainy, która zmieniła ustawę z 12 marca 2022 o pomocy obywatelom Ukrainy.
Firma założona przed 5 marca 2026 działa dalej niezależnie od tytułu, dopóki pobyt w Polsce jest legalny. Nie trzeba niczego ponownie rejestrować.
Ochrona czasowa i status PESEL UKR obowiązują do 4 marca 2027. Jeśli po tej dacie nie będzie innej podstawy pobytu, firma zostanie wykreślona z CEIDG. Dlatego dla przedsiębiorców z PESEL UKR główne zadanie roku 2026 to uzyskanie Karty CUKR albo innego zezwolenia z wyprzedzeniem.
Dla osób z PESEL UKR wyjazd z Polski na dłużej niż 30 dni oznacza utratę statusu, a wraz z nim podstawy do JDG — firma zostanie wykreślona z rejestru. Często zapominają o tym osoby wyjeżdżające na dłużej do Ukrainy.
Warunki i dokumenty do karty: Karta CUKR — jak złożyć wniosek
JDG czy sp. z o.o. — co wybrać?
Dla większości Ukraińców, którzy zaczynają biznes samodzielnie, JDG jest prostsza i tańsza: rejestracja bezpłatna, uproszczona ewidencja, podatek można płacić ryczałtem od przychodu. Sp. z o.o. ma sens przy wspólnikach, większych obrotach albo gdy trzeba oddzielić odpowiedzialność osobistą od firmy — ale to pełna księgowość i od 300 zł netto miesięcznie.
- JDG: działasz jako osoba fizyczna, ewidencja uproszczona (ryczałt albo KPiR), ZUS za siebie, rejestracja w CEIDG w 1 dzień.
- Sp. z o.o.: odrębna osoba prawna, kapitał od 5 000 zł, rejestracja przez S24 (u nas od 1 300 zł), pełne księgi i sprawozdanie roczne.
- Działalność nierejestrowana: przy bardzo małym przychodzie można działać bez rejestracji, ale z ograniczeniami.
Szczegółowe porównanie z quizem: JDG czy spółka z o.o.
Jak obywatel Ukrainy zakłada JDG — krok po kroku
Rejestracja JDG odbywa się w całości online i jest bezpłatna. W naszej praktyce od pierwszej rozmowy do wpisu w CEIDG mija 1 dzień. Tak to wygląda:
Sprawdzamy podstawę
PESEL UKR, pobyt stały, rezydent, Karta Polaka albo CUKR — patrzymy na Twój dokument i mówimy wprost, czy można rejestrować się już teraz.
Profil zaufany
Bez niego wniosek online do CEIDG jest niemożliwy. Jeśli go nie masz — pomożemy założyć przez bank albo potwierdzenie w urzędzie.
Wybieramy formę opodatkowania i kody PKD
Ryczałt, skala czy liniowy; VAT czy zwolnienie do limitu. Tłumaczymy różnicę na Twoich liczbach, decyzja należy do Ciebie.
Składamy wniosek CEIDG-1
Nazwa firmy z Twoim imieniem i nazwiskiem, adres, PKD, data startu. Dane trafiają automatycznie do ZUS i urzędu skarbowego.
ZUS i pierwszy miesiąc
Zgłaszamy Cię do ZUS, ustawiamy ulgę na start, jeśli Ci przysługuje, konfigurujemy fakturowanie i KSeF. Potem co miesiąc liczymy podatki i składki.
Rejestracja JDG u nas kosztuje 0 zł, gdy podpisujesz umowę na obsługę księgową.
Podatki i ZUS — czy Ukrainiec płaci tak samo jak Polak?
Tak. Obywatel Ukrainy z JDG płaci te same podatki i składki ZUS co polski przedsiębiorca i ma te same ulgi. Nie ma osobnych „podatków dla cudzoziemców".
Podatek dochodowy zależy od wybranej formy: ryczałt (procent od przychodu, stawka zależy od rodzaju działalności), skala (12% i 32% od dochodu) albo liniowy (19%) — stawki na 2026 r. wg podatki.gov.pl. Formę można zmienić raz w roku.
ZUS dla nowych firm: pierwsze 6 miesięcy „ulga na start" — bez składek społecznych, tylko zdrowotna; potem 24 miesiące „preferencyjnych składek"; dalej pełny ZUS albo Mały ZUS Plus przy niewielkim przychodzie. Aktualne kwoty publikuje ZUS na zus.pl, zmieniają się co roku.
VAT nie jest obowiązkowy, dopóki roczny obrót nie przekroczy limitu zwolnienia, poza wybranymi rodzajami działalności. Liczymy oba warianty na Twoich liczbach jeszcze przed rejestracją.
Rezydencja podatkowa: jeśli mieszkasz w Polsce ponad 183 dni w roku, jesteś polskim rezydentem podatkowym i rozliczasz tu wszystkie dochody. To ważne dla osób, które mają jeszcze dochody w Ukrainie.
Liczymy podatki i składki co miesiąc oraz składamy deklaracje i JPK w Twoim imieniu. Nie udzielamy indywidualnych porad podatkowych — decyzję o formie opodatkowania podejmujesz na podstawie wyliczenia.
Ile kosztuje księgowość dla Ukraińca?
Księgowość JDG
netto miesięcznie, do 5 dokumentów, bez VAT
Pełna księgowość sp. z o.o.
netto miesięcznie, spółka bez obrotu
Rejestracja JDG
przy podpisaniu umowy na obsługę
Wszystkie kwoty są netto. Cena zależy od formy działalności, liczby dokumentów w miesiącu i tego, czy jesteś vatowcem. Roczne zeznanie właściciela JDG z naszych ksiąg — 0 zł. Kadry i płace rozliczamy osobno: 50 zł za pracownika miesięcznie.
Pełne tabele progów: cennik księgowości
Księgowa po ukraińsku i rosyjsku — online w całej Polsce
Nie musisz przyjeżdżać do biura. Dokumenty przesyłasz elektronicznie, pytania piszesz w komunikatorze, faktury prowadzimy w KSeF. Tak obsługujemy klientów z Warszawy, Krakowa, Wrocławia, Gdańska, Poznania i mniejszych miast na tych samych warunkach. Biuro w Rzeszowie jest dla tych, którzy wolą osobiście.
- Przypisana księgowa, która zna Twoją sprawę — nie infolinia
- Tłumaczymy po ukraińsku albo rosyjsku, bez urzędowego żargonu
- Przypominamy o terminach ZUS i urzędu skarbowego, żeby nie było kar
- Działalność ubezpieczona (OC), dane chronione zgodnie z RODO
- Pomagamy też z legalizacją: rejestracja firmy i karta pobytu idą równolegle
Jak dokładnie działa obsługa zdalna: księgowość online
Najczęstsze pytania
Czy obywatel Ukrainy może założyć firmę bez karty pobytu?+
Tak, jeśli ma PESEL ze statusem UKR: ochrona czasowa daje prawo do JDG do 4 marca 2027. Karta pobytu nie jest wymagana do samej rejestracji. Po 4 marca 2027 bez innego tytułu, np. Karty CUKR, firma zostanie wykreślona z CEIDG — dlatego kartę warto załatwić wcześniej.
Kto może założyć JDG od 5 marca 2026?+
Obywatele Ukrainy z PESEL UKR, z zezwoleniem na pobyt stały, ze statusem rezydenta długoterminowego UE albo z Kartą Polaka, a także posiadacze Karty CUKR. Inne zezwolenia na pobyt czasowy ocenia się na ogólnych zasadach dla cudzoziemców — trzeba to sprawdzić indywidualnie.
Jakie ulgi przysługują Ukraińcom przy zakładaniu firmy?+
Te same co Polakom: ulga na start (6 miesięcy bez składek społecznych), preferencyjny ZUS (24 miesiące) i Mały ZUS Plus przy niewielkim przychodzie. Osobnych ulg „dla Ukraińców" nie ma.
Czy Ukrainiec musi płacić ZUS?+
Tak, na tych samych zasadach co polski przedsiębiorca i z tymi samymi ulgami. Aktualne kwoty składek na dany rok publikuje ZUS na zus.pl.
Ile trwa rejestracja JDG?+
W naszej praktyce 1 dzień: sprawdzenie podstawy, profil zaufany, wybór formy opodatkowania i wniosek CEIDG-1 składamy tego samego dnia. Wpis w rejestrze pojawia się zwykle następnego dnia roboczego.
Ile kosztuje obsługa przez biuro rachunkowe?+
Księgowość JDG od 200 zł netto miesięcznie przy ryczałcie lub KPiR bez VAT i do 5 dokumentów. Przy VAT i większej liczbie dokumentów stawka rośnie zgodnie z tabelą. Roczne zeznanie właściciela z naszych ksiąg — 0 zł.
Co z zatrudnionymi Ukraińcami po 4 marca 2026?+
Zatrudnienie obywatela Ukrainy wymaga legalnego pobytu pracownika i zgłoszenia zgodnie z aktualnymi przepisami o zatrudnianiu cudzoziemców. Prowadzimy kadry i płace, a kwestie zezwoleń na pracę omawiamy na stronie legalizacji.
Czy księgowość online jest bezpieczna?+
Tak. Dokumenty przesyłasz elektronicznie, mamy pełnomocnictwa w US i ZUS, działalność jest ubezpieczona (OC), a dane chronione zgodnie z RODO. Ta sama przypisana księgowa i ten sam cennik co przy obsłudze w biurze.
Źródła
Zakładasz JDG w Polsce?
Zostaw numer — oddzwonimy, sprawdzimy Twoją podstawę do rejestracji i podamy konkretną cenę. Bez zobowiązań, po ukraińsku lub rosyjsku.
Nie wiesz jeszcze, jaką formę wybrać? JDG czy sp. z o.o. — porównanie
Potrzebujesz karty pobytu razem z firmą? Legalizacja pobytu