Смена бухгалтера — без хаоса в документах
Сменить бухгалтера можно в любой момент года — не нужно ждать января. Принимаем документы и учёт от предыдущего бюро, проверяем, в каком состоянии книги, и следим, чтобы во время перехода не выпал ни один срок.
Когда стоит сменить бухгалтера
- Не берёт трубку и не отвечает на сообщения — а сроки всё равно ваши
- Не объясняет, за что вы платите и почему именно столько выходит налога
- Поднял цену без предупреждения или считает оплату за каждый вопрос
- Об изменениях в законах вы узнаёте с форумов, а не от своего бюро
- Появились wezwania из urzędu или корректировки, о которых вы не знали
- Языковой барьер — всё на польском, а вы хотите понимать детали
Сама смена бюро — не что-то экстраординарное и не рискованное: это обычная смена поставщика услуг. Рискованно оставаться с обслуживанием, из-за которого вы перестаёте контролировать сроки.
Боитесь, что при смене станет ещё больший беспорядок?
Это самый частый страх — и понятный. Поэтому мы начинаем с проверки, на чём вы стоите, ещё до подписания чего-либо: смотрим, какие декларации поданы, есть ли задолженности и каких документов не хватает. Только потом говорим, что нужно сделать и сколько это стоит. Если окажется, что лучше довести год у нынешнего бухгалтера — скажем это прямо.
Как проходит переход — шаг за шагом
1. Разговор и проверка состояния
Спрашиваем о форме деятельности, VAT, работниках и о том, что вас беспокоит. Проверяем, какие декларации поданы и есть ли задолженности.
2. Список документов для получения
Даём конкретный список того, что нужно забрать у предыдущего бюро — учёты, декларации, реестры VAT, документы ZUS и кадровые.
3. Расторжение договора и доверенности
Подсказываем, как завершить предыдущий договор в соответствии с его сроком. Подписываем договор с нами и pełnomocnictwo (UPL-1) для подачи деклараций.
4. Приём учёта
Вносим данные в нашу систему, согласовываем сальдо и rozrachunki, проверяем непрерывность реестров VAT и амортизации.
5. Первый месяц у нас
Рассчитываем текущий период и следим, чтобы во время смены не выпал ни один срок — ни JPK, ни авансовый налог, ни ZUS.
Что забрать у предыдущего бюро
- KPiR / ewidencję przychodów или księgi rachunkowe за текущий год
- Реестры VAT и отправленные файлы JPK
- Поданные декларации (PIT/CIT, VAT) вместе с подтверждениями отправки (UPO)
- Документы ZUS — заявления и расчётные декларации
- Учёт основных средств и таблицы амортизации
- Кадрово-зарплатную документацию, если вы нанимаете
- Фактуры и бухгалтерские документы, переданные в бюро
Бюро обязано выдать вашу документацию — это ваша собственность. Если с этим возникает проблема, скажите нам: подскажем, как сформулировать требование.
Когда можно сменить бюро?
В любой момент года — закон этого не ограничивает. Загляните только в действующий договор и проверьте срок расторжения (чаще всего месячный). Удобнее всего переходить после закрытия месяца — тогда предыдущее бюро завершает расчёт периода, а мы начинаем с чистого, полного месяца. При spółce z o.o. дополнительно согласовываем момент приёма книг, чтобы сохранить непрерывность записей.
Сколько стоит переход
Проверка состояния книг
до подписания договора
Приём документов
при подписании обслуживания
Дальнейшее обслуживание
JDG; spółka z o.o. от 300 zł
Цены нетто. Если окажется, что нужно наверстать просроченные периоды, оценим это отдельно и назовём сумму до начала работы — никогда постфактум.
Полные вилки: цены на бухгалтерию
Частые вопросы
Могу ли я сменить бухгалтерское бюро в середине года?+
Да, в любой момент — закон этого не ограничивает. Проверьте только срок расторжения в действующем договоре (обычно месяц). Удобнее всего переходить после закрытия месяца.
Могу ли я потерять документы при смене бюро?+
Бухгалтерская документация — ваша собственность, и бюро обязано её выдать. Мы даём конкретный список того, что забрать, и проверяем комплектность после приёма. Если предыдущее бюро медлит — подскажем, как сформулировать требование.
Сколько стоит приём бухгалтерии?+
Проверка состояния книг и сам приём документов при подписании обслуживания — 0 zł. Вы платите обычную месячную ставку: JDG от 200 zł, spółka z o.o. от 300 zł нетто. Если нужно наверстать просроченные периоды, оцениваем это отдельно и заранее.
А если предыдущий бухгалтер чего-то не сделал?+
Сначала проверяем, чего не хватает: неподанных деклараций, корректировок, задолженностей. Потом говорим, что нужно наверстать, сколько это займёт и сколько стоит. Мы не оцениваем предыдущее бюро — приводим в порядок фактическое состояние.
Вызовет ли смена бюро проверку из urzędu?+
Нет. Смена бухгалтерского бюро — обычная смена поставщика услуг и сама по себе не является поводом для проверки. Меняется лишь уполномоченный, подающий декларации от вашего имени.
Вы обслуживаете на украинском и русском?+
Да — это одна из главных причин, почему клиенты к нам переходят. Объясняем документы и решения понятным языком, без необходимости догадываться из содержания urzędowych писем.
Хотите вернуть спокойствие с бухгалтерией?
Напишите нам — проверим состояние ваших книг и скажем, как выглядит переход. На украинском, русском и польском.
Ведёте JDG? Бухгалтерия для JDG
Есть spółka? Полная бухгалтерия sp. z o.o.