Wniosek o pobyt przez MOS
MOS to rządowy portal, przez który od 27 kwietnia 2026 r. składa się wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE. Papierowych wniosków urzędy wojewódzkie już nie przyjmują. Dostęp do portalu jest bezpłatny — my pomagamy przygotować i poprawnie złożyć wniosek, żeby nie wrócił z brakami.
Co się zmieniło 27 kwietnia 2026 roku
Od tego dnia wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie, przez portal mos.cudzoziemcy.gov.pl. Urzędy wojewódzkie nie przyjmują już wniosków papierowych w tych sprawach.
Wnioski papierowe, które nie wpłynęły do urzędu przed 27 kwietnia 2026 r., nie są rozpatrywane — niezależnie od tego, kiedy nadano przesyłkę. Dobra strona zmiany: nie trzeba umawiać wizyty ani stać w kolejce. Trudna strona: cała odpowiedzialność za poprawność danych i załączników leży teraz po stronie wnioskodawcy.
Które wnioski składa się przez MOS
- zezwolenie na pobyt czasowy (praca, działalność, studia, rodzina i pozostałe podstawy);
- zezwolenie na pobyt stały;
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
- wniosek o kartę pobytu CUKR dla obywateli Ukrainy ze statusem UKR.
Kiedy papierowy wniosek nadal jest przyjmowany
Od reguły „tylko elektronicznie" jest kilka wyjątków. Jeśli Twoja sprawa jest na tej liście, składanie przez MOS nie dotyczy Ciebie:
- przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa;
- mobilność długoterminowa pracownika kadry kierowniczej;
- łączenie się z rodziną, gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską;
- członkowie rodziny obywateli UE lub RP przebywający poza granicami Polski;
- pobyt ze względu na życie rodzinne, gdy cudzoziemiec jest poza terytorium RP.
Poza tymi przypadkami próba złożenia wniosku na papierze kończy się tym, że sprawa w ogóle nie rusza. Jeśli ktoś proponuje Ci „złożenie papierowe" za opłatą — to sygnał ostrzegawczy, przed którym urząd ostrzega wprost.
Jak złożyć wniosek przez MOS
1. Profil zaufany
Bez niego nie zalogujesz się do systemu. Konto w MOS może założyć pełnoletni cudzoziemiec, rodzic małoletniego albo opiekun czy kurator.
2. Konto w MOS i logowanie
Zakładasz konto na mos.cudzoziemcy.gov.pl i logujesz się przez login.gov.pl. Wizyty nie umawiasz — system działa o każdej porze.
3. Wybór właściwego wniosku
Podstawa pobytu decyduje o tym, jaki formularz i jakie załączniki będą potrzebne. Zły wybór na starcie oznacza braki na końcu.
4. Wypełnienie danych
Dane muszą zgadzać się z dokumentami i z rejestrami: paszport, adres, historia pobytu. Tu wychodzą rozbieżności, o których wnioskodawca często nie wie.
5. Załączniki i opłaty
Zdjęcie w wymaganym formacie, skany dokumentów i potwierdzenia opłat. Zły format zdjęcia albo nieczytelny skan to najczęstsza przyczyna wezwania.
6. Podpis elektroniczny
Wniosek podpisujesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym. Bez podpisu wniosek nie zostaje złożony.
7. Po wysłaniu
Zachowujesz potwierdzenie. Numer sprawy nadaje urząd wojewódzki przy rejestracji wniosku i informuje o nim SMS-em lub e-mailem, razem z kodem do śledzenia sprawy.
Gdzie ludzie najczęściej utykają
To są sytuacje, z którymi przychodzą do nas najczęściej — zwykle po kilku dniach walki z systemem.
Profil zaufany nie działa
Wygasł, jest założony na nieaktualny dokument albo dane nie zgadzają się z rejestrem. Wniosku nie da się podpisać, a termin biegnie.
Weryfikacja danych nie przechodzi
System nie potwierdza danych z rejestru: nieaktualny paszport, literówka w imieniu, inna transkrypcja nazwiska.
Zdjęcie odrzucone
Zły rozmiar, tło, proporcje albo waga pliku. Zdjęcie z telefonu prawie nigdy nie spełnia wymogów.
Status „przesłany" i cisza
Wniosek poszedł, ale numeru sprawy nie ma. To normalny etap — numer nadaje urząd przy rejestracji, nie system w momencie wysyłki.
Co o pośrednikach mówi urząd — i co robimy my
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie ostrzega przed pośrednikami, którzy oferują płatne „skoordynowane składanie wniosków" albo twierdzą, że da się złożyć wniosek na papierze. Zgadzamy się z tym ostrzeżeniem i mówimy wprost, za co bierzemy pieniądze.
- Dostęp do systemu MOS jest bezpłatny — nikt nie ma do niego „specjalnego dostępu".
- Wniosek możesz przygotować i złożyć samodzielnie, bez żadnego pośrednika.
- Urzędy wojewódzkie nie przyjmują wniosków papierowych w sprawach objętych MOS.
Nasza praca to sprawdzenie podstawy pobytu, kompletowanie i skanowanie dokumentów, poprawne wypełnienie formularza oraz prowadzenie korespondencji z urzędem. Nie sprzedajemy dostępu do systemu, nie przyspieszamy urzędu i nie obiecujemy wyniku. Sprzedajemy to, żeby wniosek nie wrócił z brakami.
Czym konkretnie pomagamy
Zaczynamy od rozmowy o Twojej sytuacji i sprawdzenia, która podstawa pobytu jest realna. Potem dostajesz listę dokumentów pod swój przypadek, my sprawdzamy tłumaczenia i terminy ważności, skanujemy i kompletujemy załączniki, wypełniamy wniosek i pilnujemy, żeby zdjęcie oraz pliki spełniały wymogi.
Po złożeniu zostajemy przy sprawie: odbieramy wezwania, przygotowujemy uzupełnienia w terminie i tłumaczymy, co dokładnie napisał urząd. Cenę znasz przed startem.
Pomożemy złożyć wniosek poprawnie
Napisz, na jakim etapie utknąłeś: profil zaufany, dane w systemie, załączniki czy status sprawy. Oddzwonimy i powiemy, co zrobić dalej. Sprawdzenie sytuacji jest bezpłatne.
Pytania o MOS
Czy mogę złożyć wniosek przez MOS bez profilu zaufanego?+
Nie — bez profilu zaufanego nie zalogujesz się przez login.gov.pl i nie podpiszesz wniosku. Alternatywą przy samym podpisie jest podpis kwalifikowany albo podpis osobisty, ale konto i logowanie i tak wymagają uwierzytelnienia. Założenie profilu zaufanego to pierwszy krok, od którego zaczynamy każdą sprawę.
Wniosek ma status „przesłany". Czy to znaczy, że jest złożony?+
Tak, wniosek uznaje się za złożony w momencie wysłania go do urzędu wojewódzkiego — ale numer sprawy pojawia się później, przy rejestracji wniosku przez urząd. O numerze i kodzie do śledzenia sprawy urząd informuje SMS-em lub e-mailem. Brak numeru w pierwszych dniach nie oznacza, że coś poszło źle.
Czy przez MOS składa się też wniosek o kartę CUKR?+
Tak — wniosek o kartę pobytu CUKR składa się wyłącznie przez MOS, papierowej drogi tu nie ma. Termin na złożenie mija 4 marca 2027 r. Warunki i dokumenty opisaliśmy osobno na stronie o karcie CUKR.
Czy trzeba umawiać wizytę w urzędzie?+
Do samego złożenia wniosku nie — cała procedura odbywa się online, o dowolnej porze. Urząd może natomiast wezwać Cię osobno, na przykład po odciski palców, do okazania oryginałów dokumentów albo do złożenia wzoru podpisu. Wtedy wizyta jest obowiązkowa i ma swój termin.
Co, jeśli MOS nie działa albo system odrzuca dane?+
Najpierw ustalamy, czy problem jest po stronie systemu, czy w danych — bo to drugie zdarza się częściej: nieaktualny paszport w rejestrze, inna transkrypcja nazwiska, wygasły profil zaufany. Rozbieżności w danych porządkuje się poza MOS, a dopiero potem wraca do wniosku. Jeśli goni Cię termin, napisz od razu.
Złożyłem wniosek na papierze przed zmianą. Co teraz?+
Znaczenie ma to, czy wniosek wpłynął do urzędu wojewódzkiego przed 27 kwietnia 2026 r. Wnioski papierowe, które nie dotarły przed tą datą, nie są rozpatrywane — niezależnie od daty nadania. Jeśli nie masz pewności, co się stało z Twoją przesyłką, sprawdzimy status sprawy razem.
Ile kosztuje pomoc przy MOS?+
Cenę podajemy po bezpłatnym sprawdzeniu sytuacji, kiedy wiadomo, o jakim zakresie mówimy: samo przygotowanie wniosku czy pełne prowadzenie sprawy razem z korespondencją. Osobno wnosisz opłaty urzędowe, których wysokość zależy od rodzaju zezwolenia. Cena naszej usługi jest znana przed startem i nie rośnie w trakcie.
Czy możemy złożyć wniosek szybciej albo zagwarantować wynik?+
Nie — i nikt uczciwy nie może tego obiecać. Urząd do Spraw Cudzoziemców oraz Podkarpacki Urząd Wojewódzki ostrzegają, że obietnica przyspieszenia, gwarantowanego wyniku czy „specjalnego dostępu" do MOS to znak nieuczciwego pośrednika. Odpowiadamy za swoją część: kompletność, poprawność i terminowość. Jeśli odmowa wyniknie z naszego błędu przy przygotowaniu dokumentów — poprawiamy dokumenty bezpłatnie albo zwracamy koszty naszych usług. Wybór należy do Ciebie.
Wniosek składa się raz — warto zrobić to dobrze
Braki formalne potrafią cofnąć sprawę o tygodnie. Sprawdzimy Twoje dokumenty, zanim trafią do systemu.
Masz PESEL UKR? Zacznij od strony o karcie pobytu CUKR.
Informacje zweryfikowane: 22 lipca 2026 r. Źródła: Uruchomienie systemu MOS — UdSC (gov.pl) · MOS — pytania i odpowiedzi (UdSC) · Nieuczciwe praktyki wokół kart CUKR — Podkarpacki UW