Likwidacja spółki z o.o. — procedura i realne terminy
Zamknięcie spółki to nie jeden wniosek, tylko formalny proces z ustawowymi terminami: uchwała, likwidator, ogłoszenie dla wierzycieli, sprawozdania i dopiero wykreślenie z KRS. Prowadzimy księgową stronę tego procesu i pilnujemy, żeby nic nie wypadło z terminu.
Ile to realnie trwa
To najważniejsza rzecz, którą warto wiedzieć na starcie: likwidacji spółki nie da się przeprowadzić w miesiąc. Prawo daje wierzycielom czas na zgłoszenie roszczeń, a podział majątku pozostałego po spłacie zobowiązań może nastąpić dopiero po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwania wierzycieli. W praktyce cały proces trwa zwykle od pół roku do roku — zależnie od tego, ile spółka ma zobowiązań i majątku.
Etapy likwidacji — krok po kroku
1. Uchwała wspólników
Zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę o rozwiązaniu spółki i wskazuje likwidatora. Domyślnie likwidatorami są członkowie zarządu (art. 276 § 1 KSH), chyba że umowa lub uchwała stanowi inaczej.
2. Zgłoszenie do KRS — 7 dni
Likwidatorzy mają 7 dni od podjęcia uchwały na zgłoszenie otwarcia likwidacji do KRS. Od tej chwili spółka działa pod nazwą z dopiskiem „w likwidacji”.
3. Ogłoszenie w MSiG
Publikujemy ogłoszenie o otwarciu likwidacji wraz z wezwaniem wierzycieli do zgłaszania wierzytelności w terminie 3 miesięcy od publikacji.
4. Sprawozdanie na dzień otwarcia
Sporządzamy sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji oraz bilans otwarcia likwidacji.
5. Czynności likwidacyjne
Zamykamy bieżące sprawy: ściągamy należności, spłacamy zobowiązania, upłynniamy majątek spółki. To najdłuższy etap.
6. Sprawozdanie likwidacyjne i podział
Po zaspokojeniu wierzycieli sporządzamy sprawozdanie likwidacyjne. Podział majątku między wspólników — nie wcześniej niż po 6 miesiącach od ogłoszenia.
7. Wykreślenie z KRS i wyrejestrowania
Składamy wniosek o wykreślenie spółki z KRS, a po nim wyrejestrowujemy spółkę z ZUS, składamy VAT-Z i aktualizujemy dane w urzędzie skarbowym.
Terminy ustawowe
| Termin | Co się dzieje |
|---|---|
| 7 dni od uchwały | Zgłoszenie otwarcia likwidacji do KRS |
| po otwarciu likwidacji | Ogłoszenie w MSiG z wezwaniem wierzycieli |
| 3 miesiące od ogłoszenia | Czas dla wierzycieli na zgłoszenie wierzytelności |
| min. 6 miesięcy od ogłoszenia | Podział majątku między wspólników — wcześniej niedopuszczalny |
| na dzień otwarcia i zakończenia | Sprawozdania finansowe likwidacyjne |
| po zakończeniu | Wniosek o wykreślenie z KRS, potem ZUS, VAT-Z, NIP |
Terminy ustawowe, stan na 2026 — potwierdź w źródłach na dole strony. Spółki zarejestrowane przez S24 mogą część czynności przeprowadzić w systemie S24.
Zanim zdecydujesz o likwidacji
- Zawieszenie działalności — jeśli przerwa jest czasowa, spółka może zawiesić działalność zamiast się likwidować
- Sprzedaż udziałów — czasem prostsze niż likwidacja, jeśli znajdzie się nabywca
- Spółka bez obrotu — jeśli chodzi o koszty, „śpiąca” spółka to u nas 300 zł netto miesięcznie, mniej niż koszt całej likwidacji
- Sprawdź zobowiązania — likwidacja nie służy do uniknięcia długów, a odpowiedzialność zarządu z art. 299 KSH nie znika wraz z wykreśleniem
Zanim ruszymy z likwidacją, przejrzymy Twoją sytuację i powiemy wprost, czy to najlepsze rozwiązanie w Twoim przypadku.
Ile kosztuje likwidacja
Przegląd sytuacji
zanim cokolwiek uruchomimy
Obsługa księgowa likwidacji
zależy od majątku i zobowiązań spółki
Ceny netto. Cenę ustalamy przed rozpoczęciem, po przejrzeniu ksiąg i zobowiązań spółki. Doliczają się koszty zewnętrzne: opłaty sądowe, ogłoszenie w MSiG i — przy uchwale w formie aktu notarialnego — taksa notarialna. Czynności prawne, które wymagają udziału prawnika, prowadzi kancelaria.
Prowadzenie spółki w trakcie likwidacji: cennik księgowości
Najczęstsze pytania
Ile trwa likwidacja spółki z o.o.?+
Realnie minimum 6 miesięcy, bo podział majątku nie może nastąpić wcześniej niż 6 miesięcy od ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwania wierzycieli. W praktyce zwykle od pół roku do roku, zależnie od majątku i zobowiązań spółki.
Kto jest likwidatorem spółki?+
Co do zasady członkowie zarządu, chyba że umowa spółki albo uchwała wspólników wskazuje inne osoby (art. 276 § 1 KSH). Likwidator reprezentuje spółkę i odpowiada za przeprowadzenie procesu.
Czy spółka w likwidacji musi prowadzić księgowość?+
Tak. Przez cały okres likwidacji spółka prowadzi pełne księgi i składa deklaracje. Dodatkowo sporządza się sprawozdania finansowe na dzień otwarcia i na dzień zakończenia likwidacji.
Czy da się zlikwidować spółkę z długami?+
Likwidacja zakłada zaspokojenie lub zabezpieczenie wierzycieli — nie służy do uniknięcia zobowiązań. Jeśli majątek nie wystarcza na spłatę długów, sytuacja wymaga odrębnej analizy prawnej, w tym rozważenia postępowania upadłościowego. Powiemy wprost, gdy tak jest.
Czy po wykreśleniu spółki zarząd przestaje odpowiadać?+
Wykreślenie kończy byt spółki, ale nie usuwa automatycznie odpowiedzialności członków zarządu za jej zobowiązania w sytuacjach opisanych w art. 299 KSH. Dlatego przed likwidacją warto uporządkować rozliczenia.
Czy likwidację można przeprowadzić przez S24?+
Spółki zarejestrowane w systemie S24 mogą część czynności — w tym uchwałę o rozwiązaniu — przeprowadzić elektronicznie w S24, bez wizyty u notariusza. Sprawdzimy, czy Twoja spółka się kwalifikuje.
Może zamiast likwidacji lepiej zawiesić spółkę?+
Jeśli przerwa jest czasowa — często tak. Spółka bez obrotu kosztuje u nas 300 zł netto miesięcznie, co bywa tańsze niż cała procedura likwidacyjna. Przejrzymy Twoją sytuację i powiemy, co się bardziej opłaca.
Chcesz zamknąć spółkę bez niespodzianek?
Napisz do nas — przejrzymy sytuację spółki, przedstawimy realny harmonogram i poprowadzimy księgową stronę likwidacji. Po ukraińsku, rosyjsku i polsku.
Masz JDG, nie spółkę? Zamknięcie działalności (JDG)
Spółka jeszcze działa? Pełna księgowość sp. z o.o.
Źródła (stan na lipiec 2026): biznes.gov.pl — jak rozwiązać spółkę i wykreślić ją z KRS · podatki.gov.pl