Zamknięcie JDG — krok po kroku, bez zaległości
Zamknięcie firmy to nie jeden wniosek, tylko kilka terminów, które biegną równolegle: CEIDG, ZUS, VAT i rozliczenia końcowe. Przeprowadzimy Cię przez to tak, żeby po zamknięciu nie wróciły do Ciebie wezwania z urzędu.
Zawieszenie czy zamknięcie — co wybrać
Zanim zamkniesz firmę na stałe, sprawdź, czy nie wystarczy zawieszenie. To rozwiązanie dla sytuacji przejściowych: wyjazd, choroba, przerwa w zleceniach, sezonowość.
| Zawieszenie | Zamknięcie | |
|---|---|---|
| Wpis w CEIDG | zostaje (status zawieszony) | wykreślenie |
| Składki ZUS | nie płacisz za okres zawieszenia | nie płacisz — wyrejestrowanie |
| Powrót do działalności | wznowienie jednym wnioskiem | rejestracja od nowa |
| NIP i REGON | zachowujesz | wygasają wraz z wykreśleniem |
| Kiedy ma sens | przerwa czasowa | decyzja na stałe |
JDG bez zatrudnionych pracowników możesz zawiesić na minimum 30 dni — górnej granicy nie ma. Jeśli nie masz pewności, co wybrać, zapytaj nas: patrzymy na Twoje przychody, składki i plany.
Co trzeba zrobić — krok po kroku
1. Ustalenie daty zakończenia
Wybieramy datę faktycznego zaprzestania działalności — od niej liczą się wszystkie terminy. Sprawdzamy niezakończone umowy i zobowiązania.
2. Spis z natury i wykaz majątku
Sporządzamy remanent likwidacyjny dla VAT oraz wykaz składników majątku dla PIT — na dzień zakończenia działalności.
3. Wniosek CEIDG-1 (wykreślenie)
Składamy wniosek o wykreślenie z CEIDG w ciągu 7 dni od daty zaprzestania działalności. Wykreślenie następuje zwykle najpóźniej następnego dnia roboczego.
4. ZUS i VAT-Z
W ciągu 7 dni wyrejestrowujemy Cię z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) i, jeśli byłeś vatowcem, składamy VAT-Z o zaprzestaniu czynności opodatkowanych.
5. Rozliczenia końcowe
Składamy ostatnie deklaracje — JPK_V7M za końcowy okres i roczne zeznanie PIT za rok zamknięcia. Rozliczamy remanent.
6. Archiwizacja dokumentów
Porządkujemy dokumentację i tłumaczymy, co i jak długo musisz przechowywać po zamknięciu firmy.
Terminy, o których łatwo zapomnieć
| Termin | Co trzeba zrobić |
|---|---|
| 7 dni od zaprzestania działalności | Wniosek CEIDG-1 o wykreślenie z rejestru |
| 7 dni od złożenia CEIDG-1 | ZUS ZWUA — wyrejestrowanie z ubezpieczeń (oraz ZUS ZCNA dla członków rodziny) |
| 7 dni od zaprzestania czynności | VAT-Z — zgłoszenie zaprzestania działalności opodatkowanej (aktywni vatowcy) |
| na dzień zakończenia | Spis z natury (VAT) i wykaz składników majątku (PIT) |
| w terminach ustawowych | Ostatni JPK_V7M i roczne zeznanie PIT za rok zamknięcia |
| 5 lat | Przechowywanie dokumentacji księgowej po zakończeniu działalności |
Terminy ustawowe, stan na 2026 — sprawdź w źródłach na dole strony. To najczęstsze miejsce, w którym pojawiają się problemy: firma jest formalnie zamknięta, ale zostaje niezłożona deklaracja albo niewyrejestrowany ZUS.
Spis z natury — czego dotyczy
- Towary i materiały, które zostały na stanie na dzień zamknięcia
- Środki trwałe i wyposażenie kupione na firmę
- Rzeczy, od których odliczałeś VAT przy zakupie — od nich trzeba rozliczyć VAT należny
- Wykaz składników majątku dla PIT sporządzają wszyscy, nie tylko vatowcy
Jeśli na dzień zamknięcia nie zostaje żaden majątek firmowy, spis też trzeba sporządzić — z wartością zerową. Robimy to za Ciebie.
Po zamknięciu — o czym pamiętać
- Dokumentację księgową przechowujesz 5 lat — urząd może o nią zapytać także po zamknięciu firmy
- Nieuregulowane składki ZUS i podatki nie znikają wraz z wykreśleniem z CEIDG
- Ubezpieczenie zdrowotne — po wyrejestrowaniu od razu ustal nowy tytuł (etat, KRUS, dobrowolne, członek rodziny)
- Jeśli wrócisz do biznesu, rejestrujesz JDG od nowa — ulga na start przysługuje po 60 miesiącach przerwy
Ile kosztuje zamknięcie
Dla naszych klientów
formalności i rozliczenia końcowe
Dla nowych klientów
po sprawdzeniu stanu ewidencji
Cenę podajemy przed rozpoczęciem pracy — po tym, jak zobaczymy, w jakim stanie są księgi i czy są zaległe okresy do nadrobienia. Nigdy nie liczymy po fakcie.
Widełki obsługi: cennik księgowości
Najczęstsze pytania
Ile trwa zamknięcie działalności gospodarczej?+
Sam wniosek CEIDG-1 składamy od razu, a wykreślenie następuje zwykle najpóźniej następnego dnia roboczego. Dłużej trwają rozliczenia końcowe — ostatni JPK_V7M i roczne zeznanie PIT składa się w terminach ustawowych, już po zamknięciu firmy.
Ile mam czasu na zgłoszenie zamknięcia?+
7 dni od daty faktycznego zaprzestania działalności na wniosek CEIDG-1. W ciągu 7 dni od złożenia wniosku trzeba też wyrejestrować się z ZUS (ZWUA), a aktywni vatowcy składają VAT-Z w ciągu 7 dni od zaprzestania czynności opodatkowanych.
Czy lepiej zawiesić czy zamknąć działalność?+
Jeśli przerwa jest czasowa — zwykle lepsze jest zawieszenie: zachowujesz NIP i REGON, nie płacisz składek za okres zawieszenia, a wracasz jednym wnioskiem. Zamknięcie ma sens, gdy decyzja jest trwała. JDG bez pracowników zawiesisz na minimum 30 dni.
Czy po zamknięciu firmy znikają długi w ZUS?+
Nie. Wykreślenie z CEIDG kończy działalność, ale nie umarza zaległych składek ani podatków. Dlatego przed zamknięciem sprawdzamy stan rozliczeń — żeby po fakcie nie wróciły wezwania.
Co to jest spis z natury przy likwidacji?+
To wykaz towarów, materiałów i wyposażenia pozostałych na dzień zamknięcia. Dla VAT sporządza się remanent likwidacyjny (i rozlicza VAT od rzeczy, przy których odliczono podatek), a dla PIT — wykaz składników majątku, który przygotowują wszyscy przedsiębiorcy.
Jak długo przechowywać dokumenty po zamknięciu JDG?+
Co do zasady 5 lat. Dokumentacja może być potrzebna przy ewentualnej kontroli także po wykreśleniu firmy z CEIDG — podpowiemy, co zostawić i w jakiej formie.
Czy mogę później otworzyć firmę ponownie?+
Tak, w dowolnym momencie — rejestrujesz JDG od nowa. Pamiętaj, że ulga na start przysługuje, jeśli od zamknięcia poprzedniej działalności minęło co najmniej 60 miesięcy.
Chcesz zamknąć firmę bez zaległości?
Napisz do nas — sprawdzimy stan rozliczeń, przygotujemy dokumenty i przeprowadzimy zamknięcie. Po ukraińsku, rosyjsku i polsku.
Masz spółkę, nie JDG? Pełna księgowość sp. z o.o.
Zamiast zamykać — może zmienić biuro? Zmiana biura rachunkowego
Źródła (stan na lipiec 2026): biznes.gov.pl — jak zakończyć JDG · podatki.gov.pl — zakończenie działalności