Pełna księgowość spółki z o.o. — od 300 zł miesięcznie
Prowadzimy księgi rachunkowe spółki, liczymy CIT, składamy JPK i deklaracje, przygotowujemy roczne sprawozdanie finansowe i pilnujemy terminów w KRS. Spółka, która jeszcze nie zarabia, płaci u nas najniższą stawkę. Tłumaczymy każdy dokument po ukraińsku i rosyjsku.
Dlaczego spółka z o.o. musi mieć pełną księgowość
Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe obowiązkowo — niezależnie od obrotu, nawet jeśli jeszcze nie zaczęła zarabiać. Wynika to z ustawy o rachunkowości i dotyczy każdej spółki kapitałowej. To nie jest uproszczona ewidencja jak w JDG: potrzebny jest plan kont, zapisy na kontach, a na koniec roku — bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Dlatego spółce biuro rachunkowe jest potrzebne od pierwszego dnia, a nie „kiedyś, jak ruszy sprzedaż”.
Co obejmuje obsługa
- Księgi rachunkowe — plan kont dopasowany do Twojej działalności, bieżące księgowanie dokumentów
- CIT: zaliczki w trakcie roku i roczne zeznanie CIT-8
- JPK_V7M (VAT) oraz JPK_KR_PD — nowa struktura ksiąg obowiązująca podatników CIT od 2026 r.
- KSeF — faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (obowiązkowy dla przedsiębiorców od 2026 r.)
- ZUS zarządu i pracowników, kadry i płace na życzenie
- Roczne sprawozdanie finansowe (bilans, RZiS, informacja dodatkowa) w formacie XML
- Pilnowanie terminów: zatwierdzenie sprawozdania i złożenie go do KRS
- Kontakt po ukraińsku, rosyjsku i polsku — tłumaczymy, co znaczy każdy dokument
Kalendarz obowiązków spółki — czego pilnujemy za Ciebie
Rok obrotowy najczęściej pokrywa się z kalendarzowym. Wtedy terminy wyglądają tak:
| Termin | Obowiązek |
|---|---|
| do 25. każdego miesiąca | JPK_V7M — plik i rozliczenie VAT za poprzedni miesiąc |
| do 31 marca | Sporządzenie sprawozdania finansowego (3 miesiące od dnia bilansowego) oraz złożenie CIT-8 za poprzedni rok |
| w terminie zeznania rocznego | JPK_KR_PD — księgi rachunkowe w strukturze logicznej (podatnicy CIT składający JPK_V7M — od 2026 r.) |
| do 30 czerwca | Zatwierdzenie sprawozdania przez zgromadzenie wspólników (6 miesięcy od dnia bilansowego) |
| 15 dni od zatwierdzenia | Złożenie sprawozdania finansowego do KRS — elektronicznie, w formacie XML |
| na bieżąco | Faktury w KSeF — obowiązek dla przedsiębiorców od 2026 r. |
Terminy ustawowe, stan na 2026. Przy roku obrotowym innym niż kalendarzowy liczy się je od dnia bilansowego Twojej spółki. Sprawdź w źródłach niżej lub zapytaj nas.
Spółka jeszcze nie zarabia?
To najczęstsza sytuacja po rejestracji: spółka już istnieje, więc księgi trzeba prowadzić od pierwszego dnia, ale przychodów jeszcze nie ma. Dlatego mamy osobną, najniższą stawkę dla spółek bez obrotu — 300 zł netto miesięcznie przy maksymalnie 5 dowodach. Kiedy sprzedaż ruszy i dokumentów będzie więcej, przechodzimy na kolejny próg — mówimy o tym z wyprzedzeniem, a nie po fakcie.
Ile to kosztuje
Cena zależy od liczby dokumentów w miesiącu i tego, czy spółka jest vatowcem:
Do 5 dowodów
spółka bez obrotu lub na starcie
Do 30 dowodów
spółka działająca na co dzień
Do 50 dowodów
większa skala dokumentów
Ceny netto, miesięcznie, dla spółki bez VAT. Z VAT: 350 / 700 / 1250 zł. Powyżej 50 dowodów — wycena indywidualna. Roczne sprawozdanie finansowe rozliczamy osobno (od 700 zł, cenę ustalamy z góry, bez niespodzianek) — dzięki temu miesięczna stawka jest niższa przez cały rok. Zatrudnienie lub zwolnienie pracownika — 100 zł za procedurę, rozliczanie wynagrodzenia — 50 zł/os./mies.
Przechodzisz od innego biura?
Przy spółce zmiana biura wygląda poważniej niż przy JDG — trzeba przenieść całe księgi, plan kont i rozrachunki. Robimy to po kolei: sprawdzamy stan ksiąg, ustalamy listę dokumentów do odebrania, przejmujemy zapisy i pilnujemy, żeby w trakcie zmiany nie wypadł żaden termin — ani JPK, ani zaliczka CIT. Zmienić biuro możesz w dowolnym momencie roku.
Napisz do nas — powiemy, jakie dokumenty odebrać i jak wygląda przejęcie ksiąg krok po kroku.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. miesięcznie?+
Od 300 zł netto dla spółki bez VAT i do 5 dowodów miesięcznie (spółka bez obrotu lub na starcie). Do 30 dowodów — 600 zł, do 50 — 1000 zł. Dla spółek z VAT odpowiednio 350 / 700 / 1250 zł. Powyżej 50 dowodów robimy wycenę indywidualną.
Czy spółka bez obrotu też musi prowadzić księgi?+
Tak. Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość obowiązkowo, niezależnie od tego, czy osiąga przychody. Musi też złożyć roczne sprawozdanie finansowe i CIT-8 nawet za rok bez działalności. Dla takich spółek mamy najniższą stawkę — 300 zł netto.
Czy roczne sprawozdanie finansowe jest w cenie?+
Nie — rozliczamy je osobno, od 700 zł, a cenę ustalamy z góry przy podpisaniu umowy. Dzięki temu miesięczna stawka pozostaje niższa przez cały rok. Nie ma tu niespodzianek: wiesz z góry, ile zapłacisz.
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie finansowe spółki?+
Sprawozdanie sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (przy roku kalendarzowym — do 31 marca), zatwierdza w ciągu 6 miesięcy (do 30 czerwca), a do KRS składa elektronicznie w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Terminów pilnujemy za Ciebie.
Co to jest JPK_KR_PD i czy dotyczy mojej spółki?+
To struktura logiczna ksiąg rachunkowych przesyłana do urzędu. Obowiązuje podatników CIT składających JPK_V7M od 2026 roku, a pozostałych podatników CIT — za lata następne. Przygotowujemy i wysyłamy ją w ramach obsługi. Szczegóły: podatki.gov.pl.
Jaki CIT płaci spółka?+
CIT 9% dla małego podatnika lub 19% w pozostałych przypadkach, a wypłata zysku do wspólnika — 19% od dywidendy. Alternatywą jest CIT estoński, w którym podatek płaci się dopiero przy wypłacie zysku. Dobierzemy rozwiązanie do Twojej sytuacji.
Czy prowadzicie KSeF za spółkę?+
Tak. KSeF jest obowiązkowy dla przedsiębiorców od 2026 roku — ustawiamy dostęp, odbieramy i księgujemy faktury z systemu oraz tłumaczymy, co się zmienia w praktyce.
Czy mogę zmienić biuro w trakcie roku obrotowego?+
Tak, w dowolnym momencie. Przejmujemy księgi, plan kont i rozrachunki od poprzedniego biura i pilnujemy, żeby w trakcie zmiany nie wypadł żaden termin — JPK ani zaliczka CIT.
Chcesz mieć księgi spółki pod kontrolą?
Napisz do nas — podamy konkretną cenę dla Twojej spółki i przejmiemy księgi. Po ukraińsku, rosyjsku i polsku.
Nie masz jeszcze spółki? Zarejestrujemy sp. z o.o. — od 1300 zł
Prowadzisz jednoosobową działalność? Księgowość dla JDG — od 200 zł
Źródła (stan na lipiec 2026): podatki.gov.pl — JPK w podatkach dochodowych · gov.pl — plan wdrożenia KSeF · zus.pl