Karta pobytu na podstawie pracy
Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę to jedno rozstrzygnięcie, które obejmuje i legalny pobyt, i legalną pracę u wskazanego pracodawcy. Wydaje się je na okres zatrudnienia podany przez pracodawcę, maksymalnie na 3 lata. Od 27 kwietnia 2026 r. pracodawca wypełnia i podpisuje załącznik nr 1 elektronicznie — bez tego wniosek nie ruszy.
Na czym polega zezwolenie jednolite
Zamiast dwóch osobnych dokumentów — zezwolenia na pobyt i zezwolenia na pracę — dostajesz jedno rozstrzygnięcie obejmujące oba te uprawnienia. Stąd nazwa „jednolite".
Ma to jednak konsekwencję, o której często dowiadują się za późno: zezwolenie jest powiązane z konkretnym pracodawcą, stanowiskiem i warunkami wpisanymi w decyzję. Zmiana pracy nie jest tu obojętna i wymaga osobnych kroków.
Warunki, które sprawdza urząd
- ubezpieczenie zdrowotne — z NFZ albo polisa pokrywająca koszty leczenia w Polsce;
- wynagrodzenie nie niższe od minimalnego — niezależnie od wymiaru etatu i rodzaju umowy;
- wynagrodzenie nie niższe od tego, które dostają pracownicy na porównywalnych stanowiskach;
- zawód, w którym masz pracować, nie jest wyłączony ze względu na sytuację na rynku pracy.
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto. Zapis „niezależnie od wymiaru etatu" bywa zaskoczeniem: pół etatu nie oznacza połowy tej kwoty w rozumieniu tego warunku. To jeden z częstszych powodów, dla których wniosek wraca z brakami. Dwóch rzeczy, o które ludzie pytają najczęściej, ustawa przy tym zezwoleniu już nie wymaga: osobnego wykazywania stabilnego dochodu ani zapewnionego miejsca zamieszkania — te warunki zostały uchylone.
Masz status UKR? To nie jest przeszkoda
Wiele osób odkłada wniosek, bo zakłada, że najpierw trzeba jakoś „wyjść" ze statusu UKR. Tak nie jest. Do osób ze statusem UKR nie stosuje się tych przesłanek odmowy, które wynikają z ochrony czasowej — wprost mówi o tym art. 45 ust. 1 pkt 1 ustawy wygaszającej z 23 stycznia 2026 r.
Ten sam przepis obejmuje też pobyt przez działalność gospodarczą, Niebieską Kartę i połączenie z rodziną. W praktyce znaczy to, że status UKR i wniosek o kartę przez pracę nie wykluczają się — a rodzinę można złożyć jednym pakietem razem z Tobą.
Załącznik nr 1 — bez niego sprawa nie ruszy
To dokument, który wypełnia pracodawca, a nie Ty. Podaje w nim stanowisko, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy i proponowane wynagrodzenie. Od 27 kwietnia 2026 r. robi to elektronicznie i podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym.
W praktyce to najczęstsze miejsce, gdzie sprawa się zatrzymuje — bo zależy od kogoś innego niż Ty. Pracodawca nie ma podpisu elektronicznego, nie wie, co wpisać, albo po prostu odkłada to na później. Dlatego kontaktujemy się z pracodawcą razem z Tobą i tłumaczymy mu, co dokładnie ma zrobić.
Co przygotować do wniosku
Dokładna lista zależy od Twojej sytuacji, ale w większości spraw potrzebne są:
- ważny paszport zagraniczny;
- załącznik nr 1 wypełniony i podpisany elektronicznie przez pracodawcę;
- umowa o pracę albo umowa zlecenia i dokumenty potwierdzające zatrudnienie;
- potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego;
- dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania w Polsce;
- zdjęcie w formacie wymaganym przez system i potwierdzenia opłat.
Jak wygląda proces
1. Sprawdzenie sytuacji
Ustalamy, czy praca jest realną podstawą w Twoim przypadku, i czy warunki zatrudnienia spełniają wymogi.
2. Rozmowa z pracodawcą
Wyjaśniamy, czym jest załącznik nr 1, czego wymaga podpis elektroniczny i jakie dane muszą się zgadzać z umową.
3. Komplet dokumentów
Zbieramy i skanujemy załączniki, sprawdzamy tłumaczenia, terminy ważności i jakość skanów.
4. Złożenie wniosku przez MOS
Wypełniamy wniosek, dołączamy załączniki i potwierdzenia opłat, podpisujemy elektronicznie.
5. Korespondencja z urzędem
Wezwania, uzupełnienia braków, wezwanie na odciski palców — pilnujemy terminów i przygotowujemy odpowiedzi.
6. Decyzja i karta
Tłumaczymy treść decyzji: na jaki okres wydano zezwolenie, u jakiego pracodawcy i na jakich warunkach.
Sytuacje, które komplikują sprawę
Te cztery przypadki widzimy najczęściej. Każdy da się rozwiązać, ale nie „na później".
Zmiana pracodawcy w trakcie
Zezwolenie jest powiązane z konkretnym pracodawcą. Zmiana pracy w trakcie postępowania albo po decyzji wymaga osobnych kroków — sprawdzamy je zanim podpiszesz nową umowę.
Pracodawca zwleka z załącznikiem
Najczęstszy hamulec. Zwykle chodzi o brak podpisu elektronicznego albo niepewność, co wpisać. Rozmawiamy z pracodawcą bezpośrednio.
Wynagrodzenie poniżej minimum
Kwota z umowy nie spełnia warunku. Trzeba to poprawić przed złożeniem wniosku, a nie tłumaczyć się po wezwaniu.
Utrata pracy w trakcie sprawy
Sytuacja pilna, ale nie beznadziejna. Liczy się, co zrobisz w pierwszych tygodniach — dlatego napisz od razu, a nie po miesiącu.
Czy mogę pracować, czekając na decyzję
Prawo do pracy wynika z Twojego obecnego statusu albo z posiadanego zezwolenia, a nie z samego faktu złożenia wniosku. Obywatele Ukrainy ze statusem UKR mają dostęp do rynku pracy na osobnych zasadach — to często rozwiązuje sprawę, ale nie w każdym przypadku.
Nie da się odpowiedzieć na to pytanie ogólnie, bo wszystko zależy od tego, co masz na ręku dzisiaj. Sprawdzamy to indywidualnie i mówimy wprost, zanim zrobisz coś, czego nie da się cofnąć.
Sprawdzimy Twoje warunki zatrudnienia
Napisz, gdzie pracujesz, na jakiej umowie i czy pracodawca wie o załączniku nr 1. Oddzwonimy i powiemy, czy wszystko się zgadza i co poprawić. Sprawdzenie jest bezpłatne.
Pytania o kartę przez pracę
Co to jest załącznik nr 1 i kto go wypełnia?+
Wypełnia go pracodawca, nie cudzoziemiec. Podaje w nim stanowisko, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy i proponowane wynagrodzenie, a od 27 kwietnia 2026 r. robi to elektronicznie i podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Bez tego dokumentu wniosek nie zostanie rozpatrzony.
Jakie wynagrodzenie muszę mieć w umowie?+
Nie niższe niż minimalne — w 2026 roku 4806 zł brutto — i to niezależnie od wymiaru etatu oraz rodzaju umowy. Dodatkowo wynagrodzenie nie może być niższe od tego, które dostają pracownicy wykonujący porównywalną pracę. Kwotę z umowy sprawdzamy przed złożeniem wniosku, bo poprawienie jej później oznacza stracone tygodnie.
Zmieniam pracodawcę. Co się dzieje z moim zezwoleniem?+
Zezwolenie jednolite jest powiązane z konkretnym pracodawcą i warunkami wpisanymi w decyzję, więc zmiana pracy nie jest tu obojętna i wymaga osobnych kroków. Konkretne działanie zależy od tego, czy sprawa jest jeszcze w toku, czy masz już decyzję. To pytanie zadaj nam przed podpisaniem nowej umowy, nie po.
Na ile lat dostanę zezwolenie?+
Na okres zatrudnienia wskazany przez pracodawcę w załączniku nr 1, ale nie dłużej niż na 3 lata. Jeśli pracodawca poda krótszy okres, zezwolenie będzie krótsze — dlatego ten zapis omawiamy z pracodawcą, zanim podpisze dokument.
Czy mogę pracować u dwóch pracodawców?+
Zezwolenie jednolite dotyczy warunków wpisanych w decyzję, więc praca u innego podmiotu wymaga sprawdzenia, czy jest objęta Twoim zezwoleniem albo czy potrzebne jest osobne uprawnienie. Obywatele Ukrainy ze statusem UKR mają tu odrębne zasady. Sprawdzamy to indywidualnie — improwizacja bywa kosztowna.
Straciłem pracę w trakcie postępowania. Czy sprawa przepadła?+
Nie automatycznie, ale to sytuacja pilna, w której znaczenie ma czas reakcji. Podstawa wniosku opierała się na zatrudnieniu, więc trzeba ustalić, czy sprawę da się kontynuować, czy potrzebna jest inna ścieżka. Im wcześniej się odezwiesz, tym więcej opcji zostaje na stole.
Czy dostanę kartę, jeśli pracuję na pół etatu?+
Sam wymiar etatu nie przekreśla sprawy, ale wynagrodzenie musi spełniać warunek minimum niezależnie od tego wymiaru. To najczęstsze nieporozumienie przy pracy na część etatu. Policzmy Twoją sytuację, zanim pracodawca wypełni załącznik.
Czy gwarantujemy pozytywną decyzję?+
Nie — i nikt uczciwy nie może tego obiecać. Odpowiadamy za swoją część pracy: sprawdzenie warunków zatrudnienia, kompletność dokumentów, poprawnie wypełniony wniosek i terminową korespondencję z urzędem. Jeśli odmowa wyniknie z naszego błędu przy przygotowaniu dokumentów — poprawiamy dokumenty bezpłatnie albo zwracamy koszty naszych usług. Wybór należy do Ciebie.
Najwięcej spraw stoi na pracodawcy
Im wcześniej wyjaśnimy mu, czym jest załącznik nr 1, tym mniej tygodni traci Twoja sprawa.
Przechodzisz na własną działalność? Zobacz kartę pobytu przez firmę.
Informacje zweryfikowane: 22 lipca 2026 r. Źródła: Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę — biznes.gov.pl · Pobyt czasowy i praca — Przybysz (DUW) · Cudzoziemcy — Podkarpacki UW (Rzeszów)