Karta pobytu przez działalność gospodarczą
Własna firma może być podstawą pobytu czasowego, ale sama rejestracja JDG albo spółki niczego nie załatwia. Urząd bada wyniki działalności: dochód firmy z poprzedniego roku podatkowego, zatrudnienie albo realne działania rozwojowe. Niżej: dokładne warunki z art. 142 ustawy o cudzoziemcach i to, jak wygląda ta ścieżka w praktyce.
Rejestracja firmy to dopiero początek
Powiemy to na samym początku, żeby nikt nie stracił pieniędzy na fałszywej nadziei: sam fakt założenia JDG albo spółki nie daje prawa do karty pobytu. Urząd bada, czy działalność jest rzeczywista i jakie przynosi wyniki.
Firma zarejestrowana „pod kartę", bez obrotów i bez realnej pracy, to prosta droga do odmowy — a przy okazji do kosztów księgowych i składek, które trzeba płacić niezależnie od decyzji. Jeśli po rozmowie okaże się, że ta ścieżka do Ciebie nie pasuje, powiemy to wprost.
Warunki podstawowe
Niezależnie od formy działalności urząd sprawdza to samo, co przy innych podstawach pobytu czasowego:
- ubezpieczenie zdrowotne — z NFZ albo polisa pokrywająca koszty leczenia w Polsce;
- stabilne i regularne źródło dochodu wystarczające na utrzymanie siebie i osób zależnych;
- miejsce zamieszkania na terytorium Polski;
- zgoda właściwego organu na zajmowanie stanowiska lub wykonywanie zawodu, jeśli wymagają tego odrębne przepisy.
Dodatkowo — jeden z trzech warunków
To sedno całej sprawy. Wystarczy spełnić JEDEN z nich, ale trzeba to udokumentować.
Dochód firmy
W poprzednim roku podatkowym firma osiągnęła dochód nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w województwie, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Zatrudnienie 2 osób
Firma przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku zatrudnia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze co najmniej 2 pracowników — obywateli Polski albo cudzoziemców o odpowiednim statusie.
Środki i działania
Wykażesz, że masz środki albo prowadzisz działania pozwalające spełnić powyższe warunki w przyszłości — zwłaszcza sprzyjające inwestycjom, transferowi technologii, innowacjom albo tworzeniu miejsc pracy. W praktyce dokumentuje się to biznesplanem, wyciągiem bankowym i zawartymi kontraktami.
Kwota 12-krotności nie jest jedna dla całej Polski — liczy się ją od przeciętnego wynagrodzenia w konkretnym województwie, a dane zmieniają się co roku. Dlatego nie podajemy tu liczby z sufitu: policzymy ją dla Podkarpacia i dla Twojego roku podatkowego.
JDG czy spółka — co wybrać pod tę ścieżkę
Obie formy mogą być podstawą pobytu, ale wyglądają inaczej od strony dokumentów i kosztów.
| JDG | Sp. z o.o. | |
|---|---|---|
| Kto może założyć | Zależy od posiadanego tytułu pobytowego | Każdy cudzoziemiec, niezależnie od tytułu pobytowego |
| Księgowość | Uproszczona — KPiR albo ewidencja przychodów | Pełna księgowość, sprawozdanie finansowe |
| Koszty stałe | Niższe: składki ZUS i obsługa księgowa | Wyższe: pełna księgowość, sprawozdanie roczne |
| Dokumentowanie wyników | Dochód przedsiębiorcy z zeznania rocznego | Wyniki spółki, sprawozdanie, zatrudnienie |
| Kiedy ma sens | Gdy sam świadczysz usługi i masz realne przychody | Gdy budujesz strukturę, zatrudniasz, masz wspólników |
Wybór formy przekłada się bezpośrednio na to, czym udokumentujesz warunek dochodu albo zatrudnienia. Dlatego przy tej ścieżce rozmowa o firmie i rozmowa o pobycie to jedna rozmowa, a nie dwie.
Status UKR nie zamyka tej drogi
Do osób ze statusem UKR nie stosuje się tych przesłanek odmowy, które wynikają z ochrony czasowej — mówi o tym art. 45 ust. 1 pkt 3 ustawy wygaszającej z 23 stycznia 2026 r., dotyczący właśnie zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
Innymi słowy: posiadanie PESEL UKR nie przekreśla wniosku o kartę przez firmę. Decyduje to, co opisaliśmy wyżej — realne wyniki działalności, a nie sam status.
Jak ta ścieżka wygląda w naszych sprawach
To nie teoria z ustawy, tylko obserwacje ze spraw, które prowadziliśmy w Rzeszowie. Do tej pory uzyskaliśmy 5 kart pobytu na podstawie JDG.
- Przy JDG nie trzeba czekać cały rok od rejestracji — wniosek składamy już od drugiego miesiąca działania firmy.
- Urząd patrzy przede wszystkim na regularność dochodu: przychody w ewidencji i realne wpływy na firmowe konto. Jeden duży przelew nie robi wrażenia — systematyczność tak.
- Przy spółce jest wyraźnie trudniej: potrzebny stabilny zysk spółki za poprzedni rok — w naszej praktyce w okolicach 75 000 zł — a do tego tworzenie miejsc pracy i regularny dochód samego właściciela.
To nasze doświadczenie z konkretnych spraw, a nie gwarancja wyniku — każdą sprawę urząd ocenia osobno, a kwoty progowe zmieniają się co roku. Próg dla Podkarpacia i Twojego roku podatkowego liczymy indywidualnie.
Dlaczego prowadzimy to razem z księgowością
Przy tej podstawie dokumenty do urzędu ds. cudzoziemców pochodzą wprost z księgowości: zeznanie roczne, wyniki firmy, dokumenty zatrudnienia, potwierdzenie ubezpieczenia. Gdy księgowość prowadzi kto inny, zaczyna się przerzucanie dokumentów i „to nie do nas".
U nas rejestracja firmy, jej obsługa księgowa i sprawa pobytowa idą przez jeden zespół. Jedna wersja dokumentów, jedna osoba, która wie, co gdzie leży, i jeden termin, którego wszyscy pilnują.
Najczęstsze błędy na tej ścieżce
Firma bez obrotów
Zarejestrowana i zawieszona albo bez faktur. Nie ma czym udokumentować żadnego z trzech warunków, a składki i tak biegną.
Zły rok podatkowy
Warunek dochodu dotyczy poprzedniego roku podatkowego. Firma założona kilka miesięcy temu jeszcze go nie ma — trzeba iść ścieżką „środków i działań" albo poczekać.
Zatrudnienie nie spełnia warunku
Umowa zlecenia albo pół etatu nie wystarczą: warunek mówi o czasie nieokreślonym, pełnym wymiarze i co najmniej roku przed wnioskiem.
Rozjazd dokumentów
Adres w CEIDG inny niż we wniosku, PKD nieodpowiadające faktycznej pracy, zaległości w ZUS. Urząd to widzi.
Ile to kosztuje
Opłaty urzędowe: 340 zł opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia i 100 zł za wydanie karty pobytu — razem 440 zł. Płaci się je bezpośrednio urzędom, nie nam, i nie wracają w razie odmowy.
Nasza usługa — przygotowanie i prowadzenie sprawy — kosztuje 500 zł bez VAT. Razem 940 zł. Sprawdzenie, czy Twoja firma spełnia warunki z art. 142, jest bezpłatne.
Sprawdzimy, czy Twoja firma spełnia warunki
Napisz, jaką masz formę działalności, od kiedy działa i jakie ma wyniki. Oddzwonimy i powiemy uczciwie, czy ta ścieżka jest realna — a jeśli nie, jaka jest. Sprawdzenie jest bezpłatne.
Pytania o kartę przez firmę
Czy mogę założyć firmę tylko po to, żeby dostać kartę pobytu?+
Nie ma to sensu i zwykle kończy się odmową. Urząd bada, czy działalność jest rzeczywista, i sprawdza wyniki: dochód, zatrudnienie albo realne działania rozwojowe. Firma bez obrotów nie spełni żadnego z trzech warunków, a Ty i tak zapłacisz składki i księgowość. Powiemy wprost, jeśli w Twoim przypadku to ślepa uliczka.
Ile dokładnie muszę zarobić?+
Warunek mówi o dochodzie firmy w poprzednim roku podatkowym nie niższym niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w województwie, w którym firma ma siedzibę. Konkretna kwota zależy więc od województwa i roku — dla Podkarpacia policzymy ją indywidualnie. Nie podajemy tu liczby, bo zmienia się co roku i wprowadzałaby w błąd.
Moja firma działa dopiero pół roku. Czy mam szansę?+
Warunek dochodu odnosi się do poprzedniego roku podatkowego, którego młoda firma jeszcze nie ma. Zostaje trzecia ścieżka: wykazanie środków albo działań pozwalających spełnić warunki w przyszłości. To trudniejsza droga, bo wymaga konkretnych dowodów, a nie deklaracji — ale bywa realna. Sprawdzimy, co masz na ręku.
Czy umowa zlecenia z pracownikiem liczy się do warunku zatrudnienia?+
Nie — warunek mówi wyraźnie o zatrudnieniu na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy, przez co najmniej rok przed złożeniem wniosku, co najmniej 2 osób. Umowa zlecenia ani niepełny etat tego nie spełniają. To jeden z najczęstszych powodów, dla których wniosek upada.
Czy muszę czekać rok od rejestracji firmy, zanim złożę wniosek?+
Nie. W sprawach, które prowadziliśmy, wniosek na podstawie JDG składaliśmy już od drugiego miesiąca działania firmy — czekanie z tym pełnego roku nie jest wymagane. Nowa firma nie ma jeszcze dochodu za poprzedni rok podatkowy, więc idzie się wtedy trzecim wariantem z art. 142: wykazaniem środków i działań, które pozwolą spełnić warunki w przyszłości — biznesplanem, wyciągiem bankowym i kontraktami. Dlatego od pierwszego miesiąca liczy się regularny dochód w ewidencji i realne wpływy na firmowe konto. Przy spółce sytuacja wygląda inaczej, bo tam urząd patrzy na wynik za poprzedni rok.
JDG czy spółka — co lepsze dla karty pobytu?+
Obie formy mogą być podstawą, więc nie ma jednej dobrej odpowiedzi. JDG jest tańsza w utrzymaniu i prostsza księgowo, spółkę może otworzyć każdy cudzoziemiec niezależnie od tytułu pobytowego i łatwiej w niej pokazać strukturę oraz zatrudnienie. Wybór zależy od tego, czym realnie się zajmujesz i co będziesz w stanie udokumentować.
Prowadzę firmę i zmieniam formę z etatu na B2B. Co z moją kartą?+
Jeśli obecne zezwolenie opiera się na zatrudnieniu u pracodawcy, przejście na własną działalność zmienia podstawę pobytu — a to wymaga osobnych kroków. Nie jest to niemożliwe, ale zdecydowanie nie jest automatyczne. Zapytaj nas przed rozwiązaniem umowy o pracę, nie po.
Czy prowadzicie też księgowość mojej firmy?+
Tak — i przy tej podstawie ma to praktyczne znaczenie, bo dokumenty do urzędu pochodzą wprost z księgowości. Rejestrujemy firmę, prowadzimy obsługę księgową i sprawę pobytową w jednym zespole, więc nie ma przerzucania dokumentów między dwiema firmami. Szczegóły znajdziesz w dziale księgowości.
Czy gwarantujemy pozytywną decyzję?+
Nie — i nikt uczciwy nie może tego obiecać. Odpowiadamy za swoją część: rzetelną ocenę, czy Twoja firma spełnia warunki, kompletność dokumentów, poprawnie wypełniony wniosek i terminową korespondencję. Jeśli odmowa wyniknie z naszego błędu przy przygotowaniu dokumentów — poprawiamy dokumenty bezpłatnie albo zwracamy koszty naszych usług. Wybór należy do Ciebie.
Zacznijmy od uczciwej oceny Twojej firmy
Lepiej usłyszeć „to nie zadziała" na bezpłatnej rozmowie niż po odmowie i opłatach, których nikt nie zwraca.
Firmy jeszcze nie masz? Zacznij od rejestracji działalności.
Informacje zweryfikowane: 22 lipca 2026 r. Źródła: Art. 142 ustawy o cudzoziemcach · Pobyt czasowy — działalność gospodarcza (Pomorski UW) · Cudzoziemcy — Podkarpacki UW (Rzeszów)