Księgowość dla firm budowlanych i remontowych — podwykonawcy, VAT 8%, split payment
Firma budowlana albo remontowa ma inne sprawy niż typowa JDG: część robót idzie z VAT 8%, część z 23%, a przy dużych fakturach dla firm obowiązuje podzielona płatność. Dla robót budowlanych stawka ryczałtu wynosi 5,5%. Prowadzimy księgowość takich działalności od 200 zł netto miesięcznie, po ukraińsku, rosyjsku i polsku, w całej Polsce online.
Czym różni się księgowość w budownictwie
Sama działalność jest zwykłą JDG albo spółką — różnią się sytuacje, które w budowlance zdarzają się prawie zawsze. Praca jako podwykonawca dla większej firmy, remonty mieszkań dla osób prywatnych, roboty w lokalach użytkowych, materiały kupowane pod konkretne zlecenie.
Każda z tych rzeczy ma swoje zasady w podatkach i w VAT. Kiedy księgowa zna je z góry, faktura od razu ma właściwą stawkę i adnotacje, a po kilku miesiącach nie trzeba niczego korygować.
Typowe sytuacje w budownictwie i co robimy
Najczęstsze przypadki u podwykonawców, ekip remontowych, elektryków i hydraulików.
| Sytuacja | Co to oznacza | Co robimy |
|---|---|---|
| Podwykonawca dla firmy budowlanej | Odwrotnego obciążenia w usługach budowlanych nie ma od 1 listopada 2019 r. — faktura idzie z VAT. Przy fakturze na kwotę powyżej 15 000 zł brutto za usługi z załącznika nr 15 obowiązuje podzielona płatność (art. 108a ust. 1a ustawy o VAT) | Pilnujemy stawki i adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze |
| Remont mieszkania lub domu dla osoby prywatnej | Stawka VAT 8% dla budownictwa mieszkaniowego: dom do 300 m², mieszkanie do 150 m²; powyżej limitu — proporcjonalnie 8% i 23% (art. 41 ust. 12–12c ustawy o VAT) | Sprawdzamy, czy obiekt spełnia warunki, i rozbijamy stawki na fakturze |
| Roboty w biurze, sklepie, lokalu użytkowym | Lokale użytkowe nie należą do budownictwa mieszkaniowego — stawka 8% nie ma zastosowania | Ujmujemy fakturę według właściwej stawki |
| Elektryk, hydraulik — instalacje w budynku | Instalacje w budynku to zwykle roboty budowlane — na ryczałcie 5,5% (art. 12 ust. 1 pkt 6 lit. a ustawy o ryczałcie) | Ustalamy stawkę według faktycznie wykonywanych prac |
| Materiały kupione pod zlecenie | Na skali i liniowym — koszt; na ryczałcie kosztów się nie odlicza | Księgujemy według Twojej formy opodatkowania |
Stan prawny na 5 października 2026 r. Jak to wygląda w Twojej firmie, zależy od formy opodatkowania i rodzaju wykonywanych prac.
Ryczałt w budownictwie: 5,5% czy 8,5%
Dla robót budowlanych stawka ryczałtu wynosi 5,5%. Przepis (art. 12 ust. 1 pkt 6 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym) obejmuje prace, które dotyczą budowy, przebudowy, montażu, remontu lub rozbiórki obiektu budowlanego — np. wykończenia, instalacje, montaż stolarki.
Jeśli praca nie dotyczy obiektu budowlanego, wchodzi w grę stawka dla usług 8,5%. Sam kod PKWiU nie przesądza sprawy — urzędy patrzą na to, co faktycznie wykonujesz. Dlatego stawkę ustalamy według rodzaju prac jeszcze przed pierwszą fakturą.
Co obejmuje obsługa
W ramach miesięcznej opłaty:
- prowadzenie ewidencji przychodów (ryczałt) albo KPiR;
- deklaracje do urzędu skarbowego i pilnowanie terminów ZUS;
- kontrola stawek VAT 8% i 23% na fakturach za remonty;
- pilnowanie podzielonej płatności przy fakturach powyżej 15 000 zł brutto;
- dostęp do programu do wystawiania faktur;
- stała księgowa, która zna Twoją firmę i odpowiada po ukraińsku, rosyjsku lub polsku.
Wysokość opłaty zależy od liczby dokumentów — zobacz tabelę niżej.
Ile to kosztuje
Cena zależy od liczby dokumentów w miesiącu i od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Podwykonawca z jednym-dwoma zleceniodawcami zwykle mieści się w pierwszym progu.
| Dokumentów w miesiącu | Bez VAT | Z VAT |
|---|---|---|
| do 5 | 200 zł netto | 250 zł netto |
| do 15 | 280 zł netto | 350 zł netto |
| do 25 | 340 zł netto | 390 zł netto |
Dokument to np. faktura sprzedaży, faktura za materiały albo transakcja bankowa. Pomoc w założeniu JDG — 0 zł przy umowie na obsługę na min. 12 miesięcy. Pełny cennik →
Jak zaczynamy współpracę
Rozmowa
Mówisz, jakie prace wykonujesz, dla kogo (firmy czy osoby prywatne) i jak się rozliczasz. Od razu mówimy, na co zwrócić uwagę — np. czy dotyczy Cię podzielona płatność.
Umowa i dostęp
Umowę podpisujesz online profilem zaufanym, dostajesz dostęp do programu do faktur i kontakt do swojej księgowej.
Rejestracje
Jeśli trzeba — pomagamy założyć JDG, zanim wystawisz pierwszą fakturę.
Comiesięczne rozliczenia
Przesyłasz dokumenty elektronicznie, my liczymy podatek i ZUS i przypominamy o terminach.
Pytania o księgowość w budownictwie
Jaka stawka ryczałtu dotyczy robót budowlanych?+
5,5% — dla przychodów z robót budowlanych (art. 12 ust. 1 pkt 6 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym), czyli prac przy budowie, przebudowie, montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego. Prace, które nie dotyczą obiektu budowlanego, rozlicza się według stawki dla usług 8,5%. Stawkę ustalamy według prac, które faktycznie wykonujesz.
Kiedy remont może mieć VAT 8%?+
Gdy dotyczy budownictwa mieszkaniowego: domu jednorodzinnego do 300 m² albo mieszkania do 150 m² powierzchni użytkowej (art. 41 ust. 12–12c ustawy o VAT). Przy większej powierzchni 8% stosuje się proporcjonalnie, a do reszty — 23%. Lokale użytkowe, np. biura i sklepy, idą z 23%.
Jestem podwykonawcą. Czy stosuję odwrotne obciążenie?+
Nie. Odwrotne obciążenie w usługach budowlanych zniesiono 1 listopada 2019 r. Teraz podwykonawca wystawia fakturę z VAT, a przy fakturze na kwotę powyżej 15 000 zł brutto za usługi z załącznika nr 15 obowiązuje podzielona płatność i adnotacja „mechanizm podzielonej płatności” (art. 108a ust. 1a ustawy o VAT).
Ile kosztuje księgowość dla firmy budowlanej?+
Od 200 zł netto miesięcznie przy działalności bez VAT i do 5 dokumentów w miesiącu; z VAT — od 250 zł netto. Przy większej liczbie faktur za materiały cena rośnie według progów z cennika.
Jestem z Ukrainy. Czy mogę założyć JDG bez karty pobytu?+
Tak, jeśli masz PESEL ze statusem UKR — ochrona czasowa pozwala prowadzić JDG do 4 marca 2027 r. Pomoc w założeniu JDG kosztuje 0 zł przy umowie na obsługę na min. 12 miesięcy.
Muszę przychodzić do biura?+
Nie. Pracujemy online z klientami z całej Polski — dokumenty przesyłasz elektronicznie, umowę podpisujesz zdalnie profilem zaufanym. Biuro mamy w Rzeszowie, jeśli wolisz spotkać się na miejscu.
W jakim języku się kontaktujemy?+
Po ukraińsku, rosyjsku albo polsku — jak Ci wygodniej. Twoja księgowa odpowiada w tym samym języku.
Wycena jest bezpłatna
Napisz, jak pracujesz — powiemy, ile będzie kosztować obsługa i co trzeba załatwić na start.
Informacje zweryfikowane: 5 października 2026 r. Źródła:Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym — art. 12 (stawki ryczałtu) · Ustawa o podatku od towarów i usług — art. 41 ust. 12–12c, art. 108a, załącznik nr 15 · Ustawa Prawo budowlane — art. 3 (roboty budowlane, obiekt budowlany)